设置在本文件里查找_WORD工具批量查找替换

本程序主要功能是设置word查找和替换的功能

程序分为两大块查找功能和替换功能

特别说明:电脑上如果有360杀毒软件,第一次使用前请关闭右下角任务栏的360杀毒和360安全卫士,否则它会阻止程序的运行.

有关为什么会阻止程序运行的贴子:http://www.myexceptions.net/vb/124162.html

首先用word打开并开启宏:https://www.xuexila.com/word/2003/391659.html

以下是软件使用说明:

1. 1.     查找功能

 (图1)

(1)显示需要查找的条件及显示的样式

(2)首先会弹出一个查找选项的对话框

(图2)

在上图的1中勾选一些条件,比如如果搜索的是英文,就可以勾选”区分大小写”,然后点2,然后再点3确定,如果这步不需要设置,可以直接点取消,就是没有任何条件.

然后会弹出第二个对话框图3

(图3)

在上图的1中输入要查找的内容,然后点2查找下一处,这步必须点的,然后会有一个提示框,没有找到内容,点确定就行,不用管它,只是设置这个条件而已,然后点3取消,这时候会在图1中的1和5中显示查找的内容,如果没有显示,则需要重新设置一次.如下图:

(图4)

(3)设置字体,即设置查找条件中的字体大小,字体样式等,点击按钮会弹出对话框,然后选择自己需要设置的样式,见下图.

(图5)

目前要查找字体的样式只有:要查找的字体,字形,字号,字体颜色这几种,无其它样式的查找. 这里需要特别注意的是,如上图:如果你要找的字体颜色是红色的,但其它为默认字体样式,那只会对字体颜色是红色的进行查找,而不会对字体是宋体,字形是常规,字号是五号的进行查找, 也就是说,只有查找的不是这些默认的字体样式时,设置才会生效, 比如设置字体为楷体,这时候查找的条件就会增加字体是楷体这一条件,其它也是这个规律.

点5确定后,会把设置完的样式在图1中的1显示出来.

(4)点击设置查找段落按钮后会弹出一个对话框如下图:

设置段落格式,即设置查找条件中的对齐方式,缩进方式等,

(图6)

在上图的1设置查找的条件是对齐方式,居左,居中,居右,两端对齐

在上图的2设置查找的条件是缩进方式,比如首行缩进2字符

在上图的3设置查找的条件是行距,比如1.5倍行距.

以上如果不设置,为原来的默认值,则不会成为条件进行查找,只有和原来的默认值不同时,才会成为条件进行查找,比如对齐方式由原来的左对齐改成居中对齐,就会成为查找条件.

在上图的4点确定后会在图1中的1显示设置后的结果

(5)对查找后的字或段落进行设置,显示在5中

(6) 点按钮会弹出一个对话框,可以设置最后显示的字体,字号等,如图5

(7) 点按钮会弹出一个对话框,可以设置最后显示的对齐方式,缩进方式等,如图6

特别注意(6)(7)的设置的用法和(3)(4)不同之处在于, (6)(7)要设置最后显示的所有样式,比如,最后显示字体是楷体,字号是14号,要查找的也是楷体,字号是14号,就不能省略对字体和字号的设置,都要设置上最后显示的样式才行.

(8)点按钮后会弹出下图对话框

目前只对填充颜色有设置查找的条件,填充选择完,点击确定对话框,在图1中的5会显示设置的底色颜色

(9)只对查找到的字进行设置,比如文档有 “我爱我的祖国大好河山”,如果要查找的是”祖国”两字,那么执行后,只对”祖国”两字进行设置最后显示的结果.

特别注意,此项是默认选项,如果设置了图1中的7可能会有冲突, 应该勾选图1中的10.

(10)对查找到的字所在的段落进行设置.

(11)确定按钮,

 (图7)

点击后会弹出一个对话让选择一个文件夹,然后会对这里面包含子文件夹的word文件的按条件查找,进行批量设置

1. 2.    图8中显示的是word替换的功能

 (图8)

(1)显示需要查找的条件及显示的样式

(2)首先会弹出一个查找选项的对话框

(图9)

在上图的1中勾选一些条件,比如如果搜索的是英文,就可以勾选”区分大小写”,然后点2,然后再点3确定,如果这步不需要设置,可以直接点取消,就是没有任何条件.

然后会弹出第二个对话框图3

(图10)

在上图的1中输入要查找的内容,在2中输入替换的条件,然后点3查找下一处,这步必须点的,然后会有一个提示框,没有找到内容,点确定就行,不用管它,只是设置这个条件而已,然后点4取消,这时候会在图2中的1和5中显示查找和替换的内容,如果没有显示,则需要重新设置一次.如下图:

(图11)

(3)设置字体,即设置查找条件中的字体大小,字体样式等,点击按钮会弹出对话框,然后选择自己需要设置的样式,见下图.

(图12)

目前要查找字体的样式只有:要查找的字体,字形,字号,字体颜色这几种,无其它样式的查找. 这里需要特别注意的是,如上图:如果你要找的字体颜色是红色的,但其它为默认字体样式,那只会对字体颜色是红色的进行查找,而不会对字体是宋体,字形是常规,字号是五号的进行查找, 也就是说,只有查找的不是这些默认的字体样式时,设置才会生效, 比如设置字体为楷体,这时候查找的条件就会增加字体是楷体这一条件,其它也是这个规律.

点5确定后,会把设置完的样式在图1中的1显示出来.

(4)点击设置查找段落按钮后会弹出一个对话框如下图:

设置段落格式,即设置查找条件中的对齐方式,缩进方式等,

(图13)

在上图的1设置查找的条件是对齐方式,居左,居中,居右,两端对齐

在上图的2设置查找的条件是缩进方式,比如首行缩进2字符

在上图的3设置查找的条件是行距,比如1.5倍行距.

以上如果不设置,为原来的默认值,则不会成为条件进行查找,只有和原来的默认值不同时,才会成为条件进行查找,比如对齐方式由原来的左对齐改成居中对齐,就会成为查找条件.

在上图的4点确定后会在图2中的1显示设置后的结果

(5)对查找后的字或段落进行设置,显示在5中

(6) 点按钮会弹出一个对话框,可以设置最后显示的字体,字号等,如图12

(7) 点按钮会弹出一个对话框,可以设置最后显示的对齐方式,缩进方式等,如图13

特别注意(6)(7)的设置的用法和(3)(4)不同之处在于, (6)(7)要设置最后显示的所有样式,比如,最后显示字体是楷体,字号是14号,要查找的也是楷体,字号是14号,就不能省略对字体和字号的设置,都要设置上最后显示的样式才行.

(8)点按钮后会弹出下图对话框

(图14)

目前只对填充颜色有设置查找的条件,填充选择完,点击确定对话框,在图2中的5会显示设置的底色颜色

(9)只对查找到的字进行设置,比如文档有 “我爱我的祖国大好河山”,如果要查找的是”祖国”两字,那么执行后,只对”祖国”两字进行设置最后显示的结果.

特别注意,此项是默认选项,如果设置了图2中的7可能会有冲突, 应该勾选图2中的10.

(10)对查找到的字所在的段落进行设置.

(11)确定按钮,

(图15)

点击后会弹出一个对话让选择一个文件夹,然后会对这里面包含子文件夹的word文件的按条件查找,进行批量设置

(12)是一个单独的替换功能,

先点击图8中的2,设置查找条件 ,可以设置图9中的条件,然后输入查找和替换条件见如图10,其它字体和段落和底纹则不需要设置了,设置了也不会成为条件的,

点击后会弹出一个对话让选择一个文件夹,然后会对这里面包含子文件夹的word文件对文字进行批量替换(不包含格式)

如果关闭了窗体界面,如果想再次想显示窗体,可以在菜单栏中的”加载项”下面有一个”WORD工具”,然后点击按钮后会再次显示窗体.

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