有时候从网上复制一段内容,粘贴到WPS文字里面,会有大量的空格,以前小w都是一个个手动删除,但是这样很容易遗漏删不干净,而且浪费时间,直到小w学到了便捷操作~
便捷操作:
快捷键CTRL+H调出【查找和替换】,査找内容:空格。将空格替换成无,这样就可以一次性删除啦!
有时候一份资料有各种各样的排版,如果想全部清除格式再进行重新排版,很多小伙伴会选择另存为txt文件,再复制粘贴回来,但这不是最快捷的方式哦!
便捷操作:
快捷键CTRL+A全选,开始选项卡,清除格式
有些表格会出现跨页的情况,当想看每列对应的内容时,还得翻到第一页去一一对照。如果每页都有标题显示,则方便很多。但千万不要复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴哦,这个方法太麻烦啦!
便捷操作:
选择表格中的首行, 在出现的表格工具中,点击【标题行重复】即可~
从各处复制过来的内容总是会格式不一样,如果需要把其他格式调成其中一种,大家多数还是用格式刷,一遍又一遍的刷。
WPS文字中的【样式】功能,是大家调整样式的好帮手,先预设置样式,然后选择文字应用样式。以后需要更改内容格式,不用一个个选择文本,只需修改样式,便可一次性更改。
样式设置方法:
点击视图——勾选任务窗格,弹框中选择“样式和格式”——新建样式——格式:设置字体、编号、段落等——确认,这就是你自己创建的样式了~
Ps:想要修改直接在样式上右键“修改样式”即可。
一篇文章处理好后,想跳转到文末添加署名日期,你是用标按住滚动条一拉到底?还是手指不停拖动鼠标直至滚到末尾处?小w告诉大家一个快捷键哦~
便捷操作:
选择当前到文章未屋处,CTRL+SHIFT+END