cron表达式 每天0点10分和30分_“提前2小时下班”:学会这10个函数,办公效率提升了10倍!...

a23343974737170b2b1cefb64c046ece.png

大家好,我是雅客。

今天给大家分享10个非常好用的函数,这几个函数都是我们精挑细选出来的,掌握这些函数,可以帮你提升10倍的工作效率,从此下班提前2个小时不是梦想!

01

VLOOKUP函数

根据员工编号,查询员工手机号码

在下面这个列表当中,我们要如果要根据员工编号,查询员工的手机号码,那么则可以在J3单元格录入公式:

=VLOOKUP(H3,$B$3:$E$18,4,0)

62e609674f9fd4a2ad39f960ec2d8c90.png

这个公式表示:

1、查找H3单元格的值,也就是查询员工编号。

2、在B3到E18区域查找,就是在左侧的表格内查找,这里同样不包括标题。

3、查找的结果在第4列,也就是我们要查找的是手机号码。

4、最后是0,表示精确查找。

录入完以上公式,我们再往下进行录入,即可把所有的员工的手机号码查询出来。

02

SUMIF函数

在下面的案例当中,我们要统计顾客年龄为30岁及以上,且等级为3级及以上的投资款总额。

这里就满足多条件求和公式使用的前提条件:

1、有两个判断条件

2、要计算数据的总额

ab7cd4ed7ab84edd9194cf43c3ee5b92.png 我们来仔细分析一下题目要求的两个判断条件是什么 顾客年龄为30岁及以上,也就是年龄字段>=30 等级为3级及以上,也就是等级>=3 清楚了以上两个条件,我们就可以对照着公式,完成公式的录入。 我们在H12单元格录入函数公式: =SUMIFS(F12:F26,D12:D26,">=30",E12:E26,">=3") f3345ae519dfc697408f74ef9f75bbee.png 这个公式表示,对F12到F26的区域进行求和,但需要满足两个条件: D12:D26,">=30" 表示 年龄大于等于30岁 E12:E26,">=3"  表示 等级大于等于3 满足了以上两个条件,就进行求和,最后我们就得到了题目当中要求的结果。

03

COUNTIF函数

如下图所示,我们要统计,市场部和运营部两个部门的人数,那么我们就可以在空白单元格内录入函数公式:

5b5b311c5a96acbf4b96faa96fe1708b.png

=COUNTIF($C$3:$C$14,H3)

该函数表示,统计C3到C14单元格当中,单元格内内容为H3的个数,并对他们进行求和。

计算出第一个结果之后,我们再往下进行填充,那么即可得到运营部的人数。

b0d888c09cc47301164ea38d20712a45.png

04

Match函数

我们用酒店这个表为例,来看看用MATCH函数是如何帮我们查询的。 02905897063d7bdb68fc9f6120f4a6ae.png 我们选中所有的酒店,在名称这里定义这个区域为酒店。 然后我们在I14的单元格,选择菜单栏上的数据,数据验证,选择序列,然后在来源这里按F3,选择酒店,确定,这样我们就可以建立一个下拉的选项卡了。 35a969e619dabf9333e195a9e68d94c9.gif 之后我们用match函数来查找这个酒店,位于酒店序列里的第几个。 我们就输入match函数,然后选择I14,再选择A5到A12,最后是0,回车,最后结果就会返回这个酒店位于序列当中的第几个。 963d408ed2b099cae33a664a178be30c.png 最后结果是4,说明它排在序列当中的第四个。

05

Index函数

如果我们要查找客户为BOLID的电话号码,那么该如何使用INDEX函数来查找呢? 965710d8955dd74c6955d29b2ab8579b.png 通过上面的表格,我们可以看到,BOLID客户在第8行,电话号码是在第10列。 我们就可以通过行号和列号,以及给定的这个区域,把对应的数据查找出来。 我们录入函数公式:=INDEX(B9:L27,8,10) 这个公式表示,我们查找B9到L27区域当中,第八行,第10列的值,那么就能得到相应的电话号码。 ae6bb152c9e40b15265dd4a625b43246.png

06

TEXT函数

如果要计算某个日期是星期几,我们可以用到WEEDAY函数,但使用WEEDAY函数有一个弊端,就是它只能返回一个数字。

a1d380dc036bab08f0e1c953c810d1f7.png

如果我们想以中文的方式来展示怎么办呢?

这时候我们就可以用到TEXT函数,将数字格式强行转换为星期格式。

我们C3单元格录入函数公式:=TEXT(WEEKDAY(C2),"aaaa")

其中第二个参数“aaaa”,表示的就是星期的意思,它是Excel当中表示星期的一个固定形式。

f56c81fd65b81bd136ab8a58fbd16a9e.png

07

IF函数

根据学员的成绩,自动录入评级,这可能是学校里面最普遍的应用了。

如果我们一个个成绩自己去判断,无疑很浪费时间,下面我们就来看下如何结合IF函数来完成等级的判断吧!

39d041215d29a6d2aa8645491a3bab59.png

第一步:梳理逻辑条件

其中判断的逻辑条件,我们要先梳理清楚。

0-59分 - 不合格

60-100分 - 合格

以上就是最基本的两个判断条件,有了判断的基础逻辑,就很简单。

如果成绩是小于60分的,那么就是不合格

如果成绩是大于等于60分,那么就是合格

结合IF函数的公式,我们就可以把逻辑条件套上去。

第二步:套用公式

如果D18单元格的值,大于等于60分,那么则显示为合格,如果条件不满足,那么就显示为不合格。 我们在E18单元录入公式:=IF(D18>=60,"合格","不合格") db1ad03690f63b8292eee9673039b668.png

录入完公式之后,我们再往下进行填充,那么所有的结果都显示出来了。

08

DATEDIF函数

EDATE函数的表达式:=DATEDIF(起始日期,结束日期,计算类型)

比如我们要计算,今年多少岁,我们就用用到DATEDIF函数。

我们在C22单元格录入以下公式:=DATEDIF($B$19,$C$19,"Y")

这公式表示,统计B19和C19两个日期之间,相隔多少年,其中第三个参数Y,表示的就是年的含义。

5ab229dbf390fdad3b78ff31ecf4523f.png 除了可以统计岁数之外,还可以统计你一共活了多少个月,多少天。 如果是要统计两个日期之间相隔多少月,我们就把第三个参数改为M 如果是要统计两个日期之间相隔多少天,我们就把第三个参数改为D f85a8b43462469002d3f0da366cb7288.png

09

COUNT函数

COUNT函数,是对指定区域内的数值格式的单元格进行计数。 语法表达式是: COUNT(区域1,区域2,区域3……) 如下图所示,我们要统计考试实际的人数是多少个,而在我们的考试表里,是有同学缺考的。 那么如何用COUNT函数快速统计呢? 9034d6a2967d6bdda3c619b64e9e566d.png 方法很简单,我们只需要在G2单元格,录入函数公式=COUNT(D3:D13) 该公式表示,统计D3到D13单元格内,数字格式的个数,其中缺考是文本格式的,所以就不进行计数,所以最终的结果就是3. 080f5a4f659fbd47bdcf82d683028211.png

10

IFERROR函数

在这个表格当中,A列为总金额,B列为数量,在C2输入公式=A2/B2求平均价格,在C7单元格求C列平均价格的合计数。

a6c4d66fc0d08e821be1f69a0cdadf49.png

此时,由于某些原因(假设这是合理的)B4单元格数量是0,因此C4的公式由于一个数值除以0产生了错误值。

由此导致在C7单元格求平均价格合计时也出现了错误值。

d7e76070efff5c3f64ad95f609f771d7.png

下面我就给大家介绍利用函数IFERROR屏蔽C4和C7产生的错误值。

IFERROR函数的用法为:=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。

在本例中,如果A列数据除以B列数据返回错误,则在单元格中返回0。这样就不会出现讨厌的错误值了。

2d62275932911c6aaa32d0c149b61eb7.png

不过要注意,这个函数功能仅在2007及以上版本Excel中才可以使用。

以上就是我们今天给大家分享的10个Excel函数技巧,掌握这10个函数,就可以解决工作当中80%的问题啦!

c05dcc37f19e3653d802f11ad06acada.png 关注 “Excel严选” 回复关键词 【练习196】 领取
  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值