如果在 Excel 或支持 OLE 的任何程序(如 Word)之间复制信息,可以将信息复制为 链接对象 或 嵌入对象 。 链接对象与嵌入对象之间的主要区别是数据存储位置,以及对象在放置到目标位置后 目标文件 。 嵌入对象存储在插入的工作簿中,不会更新。 链接的对象将保留为单独的文件,可以更新它们。
文档中的链接对象和嵌入对象
1. 嵌入对象与源文件没有连接。
2. 链接对象链接到源文件。
3. 源文件更新链接的对象。
何时使用链接对象
如果希望在数据更改 目标文件 更新数据中 源文件 ,请使用链接对象。
使用链接对象时,原始信息仍存储在源文件中。 该目标文件显示链接信息的表示形式,但仅存储原始数据区域的位置 (如果对象是 Excel 图表对象,则存储) 。 源文件必须在您的计算机或网络上保持可用,以保持与原始数据的链接。
如果更改源文件中的原始数据,链接信息可以自动更新。 例如,如果您在 Word 文档中选择一个段落,然后将该段落粘贴为 Excel 工作簿中的链接对象,则如果您更改 Word 文档中的信息,则信息可以在 Excel 中更新。
何时使用嵌入对象
如果不想在源文件中发生更改时更新复制的数据,请使用嵌入对象。 源的版本完全嵌入在工作簿中。 如果将信息复制为嵌入对象,则目标文件比链接信息所需的磁盘空间更多。
当用户在另一台计算机中打开文件时,他可以查看嵌入的对象,而无需访问原始数据。 由于嵌入对象没有指向源文件的链接,因此如果更改原始数据,不会更新该对象。 若要更改嵌入对象,请双击该对象以在源程序中打开和编辑它。 必须在计算机上安装 (程序或其他能够编辑对象) 程序。
更改 OLE 对象的显示方式
您可以完全按照 链接对象嵌入对象 图标显示工作簿中的 源程序 或图标。 如果联机查看工作簿,并且您不打算打印工作簿,您可以将对象显示为图标。 这会最大程度地减少对象占用的显示空间量。 想要显示信息的查看者可以双击该图标。