软件项目周报模板_阿里产品工作笔记2:工作周报怎么写?

本文分享了在阿里巴巴作为产品经理第一周的工作体验,强调了工作周报的重要性,并提出简洁、逻辑清晰、高效表达的撰写原则。建议周报分为本周工作汇总、复盘和下周计划三部分,并提供了一个实用的工作周报模板,强调使用表格和图表来提高信息传递效率。
摘要由CSDN通过智能技术生成

(此系列专题将记录自己在阿里巴巴做产品经理时的体验、经历和思考,也希望能给想了解互联网大厂工作方式或者想做产品经理的同学一些微小的帮助和启发。)

这是入职阿里的第一周。

可能很多人会好奇:在阿里的初步体验怎么样呢?和其他互联网公司相比有什么不同呢?

总体来说,很直观的感受就是:大家分工更加精细、工作涉及到的部门较多、工作流程更标准化一些。

项目推动的复杂度其实比原来要高很多。

等自己再多体验一段时间,后续会详细介绍一下自己做项目时的体感,这里先聊一下每周必做的工作之一:写工作周报。

阿里不同部门、不同组都不太一样,但应该大部分团队都会要求写工作周报,有的组甚至会写工作日报。

因为我们部门每天早上9点半会开晨会,所以工作日报就省了,只在每周四晚上发工作周报。

日报、周报、晨会,这些是常见的团队管理手段,虽然做起来可能会花费一些时间,似乎比较麻烦,但是这些确实是信息互通的好方法,可以解决团队成员之间的信息不对称问题。

同时,通过日报、周报、晨会等方式及时复盘、及时总结,对个人也非常有帮助,可以有效把控工作进度、提升时间利用效率。

因此,写日报和周报的关键就是简洁凝练、逻辑清晰、高效表达。

而之前有听到过,有的部门写日报周报要求动辄几百字、上千字,这就适得其反了,最终只会导致大家疲于应付,偏离了日报周报的初衷。

那工作周报怎么写比较好呢?

有的部门会提供固定格式的工作周报模板,员工只需要填充内容即可。

而有的部门则没有固定要求,我所在的部门就是。

一个逻辑清晰的格式有利于自己梳理和总结,同时领导和同事读起来也轻松,所以即使部门对格式没有要求,自己也要注意周报的形式和逻辑。

其实对新人来说,前几周的工作周报并不好写,因为还没有上手做什么工作或者做的工作比较简单。

因此,在前几期周报中,重点不应该在所做工作上,而是侧重描述自我学习的过程和思考的过程。

也就是说,重要的是展示自己对待工作的积极态度。

结合自己在之前几家公司实习时的周报形式,这里给出自己的工作周报模板:

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周报核心分为三个模块:本周工作汇总、本周工作复盘和下周工作计划。

在【本周工作汇总】部分,重点要说明自己目前正在做哪些项目、每个项目的目标是什么、这些项目的进度怎么样。

因为一般手中的工作较多,因此最好用表格进行展示。

之前工作时,有一个leader对我说的一句话记忆尤深:群发的工作邮件,内容要能在10秒内读完,否则就不要发了,因此最清晰的是用表格和图表。

在【本周工作复盘】部分,核心是要总结哪些做得好、哪些做得不好以及本周的个人总结。

总结哪些做得好,是为了积累成功的经验,之后可以不断复用。

总结哪些做的不好,也不要单纯主动露短,关键是每个点后边要说明怎么改进,要有解决方案。

关于个人总结,可以归纳一些自己的思考、方法论等等。

在【下周工作计划】部分,其实和第一部分【本周工作汇总】格式类似,不再赘述。

这里总结一下写邮件或者写工作周报的三条重要原则,

(1)结论先行:重要的部分或结论要放在靠前的位置

(2)重点突出:核心的要点内容要特别标示出来

(3)图文并茂:多用表格、图表和数据

(更多产品思考,欢迎关注微信公众号,搜索:岳小鱼)

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