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关于SQL修改数据的语句,我们前两期聊了删和改;
还剩下的【增】,也就是INSERT语句;
今个就来说它。
1.
在SQL中,可以使用INSERT……VALUES语句直接向数据库中插入一行数据,其语法格式如下:
INSERT INTO 表名 [(字段名1, 字段名2……)] VALUES(值1,值2……)
在VALUES后列出的数据,其位置必须和INTO后字段名的排列位置保持一致,也就是说第1个值必须对应第1个字段名,第2个值对应第2个字段名……以此类推。
不过,字段名是可以省略的;
当字段名省略时,默认读取插入表的所有字段名。
举个例子。
如下图所示,是一份名为‘工资表’的Excel表格。
假设我们现在需要在该表新增一条记录,姓名是‘萧才人’,性别是‘女’,工龄为1,工资3000。
INSERT INTO [工资表$] VALUES('萧才人','女',1,3000)
语句省略了字段名,默认读取工资表的所有字段名,也就是姓名、性别、工龄和工资,VALUES列出的数据('萧才人','女',1,3000)和字段名一一对应;
语句执行结果如下所示:
再比如我们需要插入一行数据,但只知道姓名是’李麻花’,女生,1年工龄,工资未知。
倘若我们将语句写成如下:
INSERT INTO [工资表$] VALUES('萧才人','女',1)
执行后会得到错误提示:
由于该语句省略了字段名,也就默认读取工资表的所有的4个字段名,但VALUES只提供了3个数据,因此会得到‘查询值的数目和目标字段中的数据不同“的错误提示。
语句可以修改如下:
INSERT INTO [工资表$] VALUES('萧才人','女',1,null)
也可以写成如下:
INSERT INTO [工资表$] (姓名,性别,工龄) VALUES('萧才人','女',1)
该语句提供了字段名,因此只插入指定字段名的数据。
需要说明的是,指定字段名的排列顺序不必和插入表的字段名排列顺序一致,也就是说,上面的语句也可以写成:
INSERT INTO [工资表$] (性别,姓名,工龄) VALUES('女','萧才人',1)
语句执行结果如下图所示:
©看见星光
2,
INSERT……INTO语句很有用,但它每次只能对数据库插入一行记录,当有多行数据需要插入时,我们还需要搭配VBA的循环语句等,虽能解决问题,但未免不够高效。 通过INSERT……SELECT语句,我们可以将一个表上的多行数据插入到另外一个指定表中。 语法格式如下: INSERT INTO 表名1 [(字段名1, 字段名2……)] SELECT 字段名1,字段名2……FROM 表名2 依然举个例子。 下图是一份名为‘试用期’的表格。 现在,我们需要将考核为‘合格’的人名及对应的数据,新增到‘工资表’中。 INSERT INTO [工资表$] SELECT 姓名,性别,工龄,工资 FROM [试用期$] WHERE 考核='合格' 语句执行结果如下图所示。 SELECT语句从‘试用期’的表格筛选出考核为‘合格‘的数据,并将其插入到工资表中。 INSERT INTO后的字段名做了省略处理,当省略该处字段名时,和INSERT……VALUES所不同的是,它默认读取的不是插入表的字段名,而是 SELECT语句查询结果表的字段名。 比如,以下语句,尽管SELECT语句的字段名排列顺序和工资表的字段名排列顺序不同,但数据插入位置并不会出错。 INSERT INTO [工资表$] SELECT 姓名,工龄,工资,性别 FROM [试用期$] WHERE 考核='合格' 再比如,以下语句,由于工资表并不存在考核列,因此会收到错误提示。 INSERT INTO [工资表$] SELECT 姓名,工龄,工资,性别,考核 FROM [试用期$] WHERE 考核='合格' 当然,当INSERT INTO后有指定的字段名时,以指定的字段名顺序为准。 INSERT INTO [工资表$] (姓名,工龄,工资,性别) SELECT 姓名,0,4000,性别 FROM [试用期$] WHERE 考核='合格' SELECT查询语句,放弃了‘试用期‘表3000的工资,更改为4000; 工龄也更改为0; 由于INSERT INTO语句后指定了字段名,0对应的是工龄,4000对应的字段名是工资; 因此语句执行后的结果如下图所示,并无错误:3,
INSERT……SELECT语句可以将一张表的数据插入到指定表中,但前提是该指定表本身是存在的。 如果我们需要将查询数据插入到一张事先并不存在的表——可以使用SELECT……INTO语句。 语法如下: SELECT 字段名 INTO 新表名 FROM 数据来源表 该语句会根据指定表名和字段名创建一份新表,并将FROM子句的查询记录放置其中。 呃,但Excel并不支持该用法。 嘿~但ACCESS支持…… 比如,我们需要将一个Excel工作簿的所有工作表批量复制移动到ACCESS数据库中,可以使用以下代码。Sub DoSql1() Dim cnn As Object, strSQL As String Dim sht As Worksheet, strShtName As String, strPath As String Set cnn = CreateObject("adodb.connection") strPath = ThisWorkbook.FullName '工作簿完整路径+名称 cnn.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & ThisWorkbook.Path & "/数据库.accdb" '创建ACCESS数据库的连接 For Each sht In Worksheets '遍历工作表 strShtName = sht.Name '工作表的名称 strSQL = "SELECT * INTO " & strShtName & " FROM [Excel 12.0;DATABASE=" & strPath & "].[" & strShtName & "$]" cnn.Execute (strSQL) '执行Sql语句 Next cnn.Close '关闭连接 Set cnn = Nothing '释放cnn对象End Sub
代码通过遍历代码所在工作簿的工作表,将其数据整体复制移动到名称为‘数据库’的ACCESS文件中。
代码所使用的SQL代码如下:
strSQL = "SELECT * INTO " & strShtName & " FROM [Excel 12.0;DATABASE=" & strPath & "].[" & strShtName & "$]"
变量strShtName是工作表的名称;
[Excel 12.0;DATABASE=" & strPath & "].[" & strShtName & "$]"是ADO跨文件连接Excel工作簿的固定引用格式,可以参考第4篇:SQL查询中"表"技巧的总结
整个语句的意思就是获取(FROM)工作表的数据,在ACCESS中新增一个表,表名等同Excel工作表的名称,并将该表所有的字段记录(SELECT *)放置其中。
需要注意的是:
当ACCESS存在和Exce工作表同名的表时,代码会返回错误。
4.
没了
本系列的SQL部分至此告一段落……
接下来我们会进入更加陌生的领域——ADO
握抓,致安,下次见
示例文件百度网盘:
https://pan.baidu.com/s/1x-PPNHHpcmCIAsud3GDUWQ
提取码:i65v
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