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这篇文章将介绍用Excel处理数据的一些小技巧,包括实际案例哦。
- 日期数据如何处理
- 多表关联查询(利用vlookup函数)
- 如何对数据进行分组(利用vlookup函数)
一、日期数据如何处理
下面是从公众号后台导出的数据,包含有三个字段,分别是:标题、日期、当日涨粉量。
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可以看到,”日期“列的数据并不是统一的格式,现在我们要将它转换成标准的日期格式。
解决方法:
选中列——数据选项卡——分列——下一步——下一步——日期——完成——再选中”日期“列——设置单元格格式(Ctrl+1)——自定义yyyy/m/d——完成
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问题1:每月涨粉量?最近几个月的变化趋势?
即:如何按月汇总数据
解决办法:
step1:插入数据透视表——行:日期;
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step2:选中日期列中任一单元格,鼠标右击选”组合“——选中”年“”月“——确定
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最后得到按月汇总数据
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按周汇总数据
在”组合“中,起始于2018/3/26(最早日期且为周一),终止于2018/6/3 21:00:00,日,天数7
![0a18155fa50d9d7de459048beddc1d1d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0a18155fa50d9d7de459048beddc1d1d.png)
最后得到按周汇总的数据
![6a339bb0da53db9c451c314b3a9ebfee.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6a339bb0da53db9c451c314b3a9ebfee.png)
问题2:按月汇总数据后,想知道”日用户涨粉量“的最大值是多少
解决办法:利用数据透视表
按月汇总数据后——
![e408761175a824e50bf3fe83b66c0c04.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e408761175a824e50bf3fe83b66c0c04.png)
可以看到每个月单日涨粉量的最大值。
问题3:当有多张表时,如何将一个Excel表中的数据匹配到另一个Excel表中?怎么用vlookup函数进行多表关联查询?
vlookup函数:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
四个参数的含义分别是:
lookup_value:要查找的值,可以是数值,引用或文本字符串
table_array:查找区域
col_index_num:返回数据在查找区域的第几列
range_lookup:精确匹配(FALSE或0)/近似匹配(True或1)
总结:vlookup(找什么,在哪找,第几列,精确找还是近似找)
精确查找返回第一个值;模糊查找(近似查找)返回最后一个值。
实例:
表1 学生信息表
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表
表2 三好学生表
![3d8ee6a9de2c2fa12b2e5299832c0c20.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3d8ee6a9de2c2fa12b2e5299832c0c20.png)
现在,想要依据”三好学生表“中的”姓名“,在”学生信息表“中找出对应的”班级“,将“三号学生表”制作完整。我们会发现表1中叫“猴子”的同学有两人。
如何用vlookup函数查出重复值?
可以通过”添加辅助列“的方法,来保证数据的唯一性。
将“学号”与“姓名”两个单元格中的内容合并起来,即”学号&姓名“作为辅助列,如下所示,
![a50ace6c7841a2574adaedc3974a0de3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a50ace6c7841a2574adaedc3974a0de3.png)
在”三好学生表“中添加辅助列后
![43b67c01fb73371261001c7317ff564d.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/43b67c01fb73371261001c7317ff564d.png)
问题4:如何对数据进行分组?
解决方法:vlookup函数
![e5b9f564966378c455707d9cfe9b6635.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/e5b9f564966378c455707d9cfe9b6635.png)
要求:将月消费水平分为高消费、中消费、低消费三种。
step1:在表的右边建立一个分组定义,确定3组消费类型的区间范围,将每一组消费类型区间范围的最小值作为阈值。
![42dc14df9049661d60cbc35432cf3965.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/42dc14df9049661d60cbc35432cf3965.png)
step2:在C2单元格中插入vlookup函数,设置4个参数,即=VLOOKUP(B2,$E$1:$G$4,2,1)
注:三种引用方式——相对引用A1、绝对引用$A$1、混合引用$A1、A$1
![a090bfd4853f811ad44fe716dd1e8120.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a090bfd4853f811ad44fe716dd1e8120.png)
好啦,今日学习到此结束,继续努力!