前几天小编的朋友有些文件转换的工作需要做,几番周折之后,终于把PPT,PDF文件转换成word的操作给学会了。我们的工作中有时确实是有些文件转换的工作要做的。今天小编将这些文件转换的技巧分享给大家,希望对大家有所帮助啊。
![0b0aff390dccde2df9e27646b407e53b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/335937155f29e859054664534322c515.jpeg)
一:PPT转word
1.保留原有格式的转换
先将我们的PPT文件给打开,然后在点击【文件】-【导出】-【创建讲义】,在【创建讲义】的图标出再点击一下就可以了。
![f74abe1c094a0abcaa0b61228398d84a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a24192198d671d66529feda4866fba59.jpeg)
之后会弹出一个【发送到word】的窗口,我们在其中选择一下【只使用大纲】,接着再点击确定。
![e27ff6c61f006e584c212b71eba7b153.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/838fa0fd48b19f5b365be7743e19bfbb.jpeg)
点击确定之后,将PPT转换成的word就出来了,该word中的内容是原PPT中的内容,word中内容格式需要转换一下的话就要手动调整了。
![d5c71e00ecace6dd0b26307fa92b840a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fe16c16df6a84c601208eed9dbe62106.jpeg)
2.不保留原有格式的转换
在打开需要转换的PPT文稿后,点击一下【视图】选项卡,在视图中点击一下【大纲视图】,按下【Ctrl+A】将所有内容复制。
![f281f1d7abb11f2c6ab6832747db9618.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09173c5df43f8c0edf4db575a23bbefc.jpeg)
切换到Word窗口后,【Ctrl+V】将刚才复制的内容粘贴下来就可以了。
![209a9a2fee3ebebee204d66f260d2815.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f54fd07a5ce15db1a1374bec260be4c6.jpeg)
二:PDF转word
借助工具进行转换
PDF文件转换成word是需要借助工具的,如小编比较喜欢使用【迅捷OCR文字识别软件】。
先将我们电脑中的工具给打开,然后在OCR文字识别的功能中,我们可以看到【PDF文档识别】。点击进去后,再将我们需要的文件添加上。
![89ede7e07bd516785b890121d034cd16.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b8129d0d22baf4ff3140d328598e2663.jpeg)
如果我们对文件的【导出格式】和【导出目录】有所要求的话,可以适当的调整一下。最后点击一下【开始识别】就可以啦。
![740cb523d395a026293b27b6913c731c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ea083bc3a010b291bfcd516d86d74c27.jpeg)
今天的分享就到这里了,以上PPT、PDF文件转word的方法大家学会了吗?