文件夹结构管理不当,可能给坚果云用户带来哪些麻烦问题?
1)同步文件夹杂乱,东一个西一个,遍布电脑各个角落
2)文件夹命名不规范,想要找时找不到。
如何避免这些问题,建立合理的文件夹结构呢?
坚果云经常在后台收到类似这样的用户咨询:
很多建议对坚果云的产品迭代都非常有参考意义,但更多诸如此类的问题可能都是由于没有建立一个合理的同步文件夹结构造成的。
文件夹结构不合理可能导致的问题:
所有文件拖动到“我的坚果云”一个文件夹下
“我的坚果云”是私人文件夹,其下的子文件夹无法与他人共享、编辑。
子母文件夹结构混乱,搜索困难
未建立有序的母文件夹结构,过于随意地同步了分布在不同路径下的本地文件夹,导致统一管理困难。
文件夹命名不规范,忘记文件夹名称时,在本地很难找到同步文件夹
解决这些问题带来的好处
更合理地使用坚果云已有功能
节约文件归档和查找时间
避免二次移动文件可能带来的时间和流量损耗
更高效地与他人共享同步文件夹,协作办公
如何建立科学的同步文件夹结构?
明确需求
合理规划
科学上传下载
高效搜索
明确需求
明确自己的使用需求:
使用坚果云主要用于存放私人文件还是工作文件?
是否有频繁与他人交换文件的需求?