不知道大家在用Office软件的时候,
有没有遇到过这样的问题。
做了个Word文档总结,却需要转换成PPT上台汇报;
做了个Word表格统计,却需要转换成Excel进行分析;
做了个Excel图表分析,却需要放到Word或PPT上;
然而Ctrl+V就变形,
稍作修改就错乱!
啊,为什么同是Office不能兼容转换!
今天我们一起来学习 Word、Excel、PPT转换技巧吧! 一、Word文字转化成表格 打开需要转换的Word文档,选择需要转换的文字,点击 “插入” - “表格” - “文本转换成表格” - 设置尺寸,文字分隔位置选择逗号 (如果分隔为空格,则选择空格)- “确定” 。 这样,这些有规律的文字就自动排列成表格啦! 二、Word表格转化成Excel表格 Word表格做好后,想要复制到Excel却发现变形严重,怎么办? 你只需要先将Word文档 另存为.htm/.html网页格式 ,然后再 用Excel软件打开网页格式文件 ,Word表格里的格式就完完整整的过来啦! 三、Excel表格转化成Word表格 将Excel表格复制到Word,常常会出现表格太大显示不全,数据错乱等问题。 遇到这种情况,首先,需要 将Excel里的表格复制 ,来到Word之后,在 “选择性粘贴” 处,选择 粘贴为链接 , 选择Microsoft Office工作表对象 ,点击 “确定” 。 这时候你会发现表格还是超出了文档,但 当你在Excel中进行修改,Word这边也会同步进行 。 四、Word转PPT 想要将超多的Word文字内容转换成PPT,需要先对Word的文字 进行级别设置 (将标题设置为1级)。 设置大纲级别完成后,点击 工具栏 右边空白处,右键选择 “自定义功能区” 。 “选择命令” 下拉菜单中,选择 “所有命令” ,选中 “发送到Microsoft PowerPoint” ,点击 “添加” 。 Duang~ 见证奇迹的时刻到了! 大纲级别的文字已经成功转化成PPT啦~ 如此类推, 如果还有其他需要转化的内容, 也可以将其设置为二级或三级标题。 五、Excel表格转PPT 在这里, 小秦要考一下同学们举一反三的能力。 如何将美化好的Excel表格, 粘贴到PPT里, 且当数据有变化时, PPT也会随之而变呢? 没错! 这里和第三点的操作同理!使用“选择性粘贴”,
选择 粘贴为链接 。 今天的Office转换技巧, 大家都记住了吗? 快来操作一下, 巩固今天学到的知识吧!本文来源于网络。版权归原作者所有,若侵删。
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