系统待办事项设计_门户集成系统解决方案，帮助您轻松办公！

信息碎片时代，习惯OA办公的企业员工们开始面临来自若干信息系统的障碍性干扰。企业员工需要使用不同的账号和密码，在不同的系统上频繁切换；有效信息不能及时推送，持续检查各种系统中有无待办，严重影响了办事效率。

这些问题，不论是工业企业，还是其他企业，以及其他行业如医院、学校、政府等都一样存在，使用系统越多的组织问题越严重。

其实，总结来看，主要是企业的信息系统建设存在这样的一些问题：

软件购置批次、架构不统一

不同时期采购的软件应用，关联兼容性存在问题，协同工作易受影响，无法共享信息；

集中管理难以实现

对于企业核心管理层，要把所有的资源和信息进行统一管理，在信息系统散乱、界面不统一的情况下要完成统一查阅、审批非常困难；

移动业务形同虚设

无论是电话、传真、短信、电子邮件，还是借助于互联网上的其它手段，用户移动设备无法全面系统使用企业内部信息系统，导致虽有移动办公工具，却无法真正实现移动办公；

信息系统安全性难以保证

网络安全分传输安全，登陆身份认证安全、边界安全和服务器安全四个方面，传统的方式在这几方面没有系统和彻底的解决，安全问题使企业提心吊胆，对企业信息化发展顾虑重重，不敢放手去建设和运用；

出现上述问题的根本原因，在于信息化起步阶段缺乏对信息化架构的了解，只考虑具体应用（比如办公、财务、人力资源、销售、采购等），就像搭帐篷无所谓搭在沙滩上、土地上还是水泥地上，而盖楼房则必须考虑地基、框架而不能只考虑每个房间用途一样。

信息化建设，无论采用哪种架构，都必须后台统一标准、前台统一门户，今天咱们讨论的就是前台的门户。

不难看出，上文提到的四个问题分别指向协同化工作的四个主要需求：

既然需求已经明确，陕西工业云对此一一梳理，针对每种需求设计解决方案：

业务需求解决方案

围绕企业信息化系统信息采集、处理、传输、使用方式，紧抓业务主干，梳理日常通用信息内容处理模式，调整转化为同类型数据库信息，指定消息查看及待办事项业务处理流程。

经营需求解决方案

整合平台应具备可持续性与可扩展性，关注行业工业互联网演进方向，规划具备通用性与易用性的系统整合平台，便于缩减未来新系统引入所需部署时间。

便捷需求解决方案

多屏处理，统一业务界面风格，提升消息代办处理速度，报表展示，大屏数据分析，移动应用完美适配，方便快捷。

安全需求解决方案

单点登录集成安全；业务操作记录及系统日志追踪；工业控制设备安全；整合系统信息传递及储存过程保密性；业务访问权限及操作确认等认证方式安全等。

如此一来，多系统协同化工作存在的几个主要问题逐一找到了突破点，再将以上需求对应的处理方式进行整合，就形成了企业信息化统一门户集成方案——门户系统前台解决方案。

1.门户系统是什么

门户系统，是面向用户企业内部各个信息化应用系统的总入口，是信息化总体架构中的前台，具有单点登录、统一待办消息、统一身份认证等功能，有移动端和电脑端，方便用户记忆多套系统地址账户信息，实现在门户系统里一次登陆即可知道各系统未处理待办、未查阅消息，还可以在移动端看到甚至处理电脑端系统待办消息，便于及时处理工作、提高效率。

2.门户系统的功能

1.单点集成，统一登录认证

首页支持账号密码登录及微信扫码安全登录，统一单点登录集成、统一用户界面、统一待办消息，减轻用户业务处理负担

2.页面简洁，操作简单

门户系统页面为扁平化风格，简洁明了，上手容易，操作简单

3.消息待办处理

系统会对未读消息与待办事项进行自动通知，点击即可进入，未读信息数字显示，绝不错过重要工作

4.管理后台，多业务管理

管理员可通过首页图表查看业务运行使用情况，系统使用情况，通过左边栏功能选择，实现多业务管理

5.统一组织人员

企业用户管理员可以在系统编辑用户所属部门、职位以及用户分组，用户可查看和修改自己的信息，如密码，电话，邮箱，个人头像等

6.多方式接入管理

多种系统接入方式（账号密码、三方应用授权、外链跳转等）、多终端多系统支持（PC端、APP端、微信、浏览器H5页面等），覆盖企业全体应用系统

7.日志与报表管理

管理员可通过业务操作日志查看系统各用户操作记录，详情包括用户账号、操作事项及内容、操作时间、登录设备类型等内容，记录可查，方便高效

8.双重数据加密，保障信息安全

采用token（令牌）+key（密钥）双重加密安全保障关键信息不被泄露，日常使用情况可查阅可管理可追溯

9.移动端功能同步，便捷式移动办公

登录信息与身份信息进行绑定并管理子系统，可在移动端查看消息、处理待办

10.支持上云，资源占用少

可实现云上部署，并根据情况进行双活备份负载均衡，使系统服务器高可用、避免单点故障，实现集中管理、统一配置

11.轻量化，低成本

除深度定制集成额外建设需求外，匹配工业互联网融合思路，一周时间即可快速实现轻量化集成，增强企业应用系统管控能力，解决传统门户集成时间长、费用高问题

12. 兼容性高，扩展性强

PC端及APP端采用主流易扩展迭代的开发框架，兼容性扩展性高

3.门户系统的作用

1.解决用户记录多套账号信息问题

单点登录、统一认证、统一处理。

2.解决多系统来回切换处理业务的问题

集成用户业务子系统，门户统一对接处理待办。

3.解决界面不熟悉问题

统一待办消息界面，仅通过门户界面即可处理80%以上业务。

4.实现移动查阅审批

支持多终端同时登录，集成原系统移动端办公改造，使没有移动客户端的应用系统也可以在手机等终端上进行消息处理。

5.解决传统门户集成慢、费用高问题

除深度定制集成额外建设需求外，可快速实现轻量化集成，使企业迈出门户集成系统从无到有的第一步，增强应用系统管控能力。

4.结语

门户系统将企业的所有应用和数据集成到个信息管理平台之上，并提供统一的用户界面；它同时也是一个基于Web的应用系统，使企业员工能够从单一的渠道访问其所需要的个性化信息，从而优化企业运作和提高生产力。门户系统可以提供个性化内容、页面布局、颜色方案等的设置功能，可支持对不同用户群配置不同的页面布局、操作方式和访问权限等。

门户系统包含多项功能模块，多系统集成的构建也有助于企业信息的有效分类和推送，保证了各项业务的条理性，能够从真正意义上促进高效办公。

作为企业基础信息平台，陕西工业云的门户系统前台解决方案能有效助力企业在信息传递、工作协同、规范管理上进行突破，实现数据挖掘数据交换，规避信息孤岛和应用孤岛问题，以点带面，为用户创建一个提供支持信息访问、传递、跨系统以及跨组织工作的集成化办公环境。

如果您想了解更多门户系统的内容，欢迎留言咨询，或者关注【陕西工业云】公众号联系我们，工业云乐于和大家一起探讨，共同进步。