本帖是Office女神Grace带来的,教你分清Office版本。
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五
月去中国培训经理人俱乐部分享了PPT,并开了一场Excel公开课,六月开了PPT公开课,还去了中建八局上了一天Office课(ps.他们食堂饭菜真好吃),保利地产也开始了为期1个月的PPT培训。
上过我课的朋友们都知道——我用的是Office365,有好奇宝宝们就问我啦!
“老师,WPS和Office有什么区别啊?”
“Grace老师,你是365,我的是2019,是不是比你的还高级一些?”
01
Office vs. WPS
到底哪个好呢?
其实有一个很有意思的现象,那就是企业请我去上PPT或者Excel培训,结果现场却有很多人表示自己电脑上装的是WPS,哈哈哈……
WPS 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。
Microsoft Office是微软公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。
先说第一个:在我讲图表美颜的时候,Excel可以直接将形状或者图表粘贴到图表,快速修改系列的形状,但是WPS的表格就只能通过系列格式设置中的图片完成。
在Excel和PPT中,F4是重复上一步动作,可以很便捷进行一些操作,但是WPS的表格中就无法重复的动作就有:清除内容,清除格式,隐藏工作表,删除超链接等。
我觉得最遗憾的一个WPS居然还没有的功能,那就是微软Office2010版本就有的功能——Excel中的迷你图。
Excel中的切片器可以在表格和数据透视表中使用,但是WPS只能在数据透视表中使用。
日程表筛选器WPS还没有呢!
往往我们更喜欢图示化的表达方式,Office就提供了很多种图表:树状图、旭日图、直方图、漏斗图等等。
不过WPS有一项是微软Office没有的,那就是广告!!!
Office365
与2016、2019
有什么区别?
区别大着呢!
02
在上课的时候,让我比较欣慰的事情是大多数人用的是Office,更欣慰的是用的Office2016甚至Office2019!
我们先说说2016和2019的区别:
PPT可以在线插入图标,当然2019的图标比2016更多了,还可以根据PPT主题色修改图标的颜色,风格也很统一。有些从其它网站下载的图标无法修改颜色做到统一。
![cd4518317eafc24239e151e51f5a6f27.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fce80590115c3ffb623ca0256df921b5.png)
Excel变化不大,2016和2019的图表增加了不少,以前需要借助其它图形甚至软件才能做出来,现在只需一步就可以做出来了。
![4376caf472765aaaee8902ba1dd939a8.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/870566421a73eabd317f5eed20217df9.png)
Outlook里,如果收件人有自动回复,会立即显示出来:
![ab2fbbf9deeab01ae7bf3810b3903b81.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6e1a6e34b5e45fbf52d342465d858a81.png)
Office2016出来之后,Office还会有一些小的功能更新,但是Office2016是不能用的,Office2019就把这些小功能加上了,但是已经晚了3年了。
而Office365是不间断更新,都可以用,比如PPT里面的切换效果:平移,图标的增加,特别赞的就是这个“设计概念”——你一输入文字,PPT就自动给你设计页面了。
![b76f231adf8bfa93b3494f2fbd554da4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4bc5a4e211b098c8cc55f1ca067da68e.jpeg)
Office2016和Office2019,还有Office365都会更新,区别是:
2016和2019:是Bug的更新,不是功能的更新。
Office365:是Bug和功能一起更新。
下面这个视频可以说明一切:
总结而言:无论Office2016/2019还是Office365,本质都是Office,两种不同的营销模式。
在Office2019发布前,Office365=Office2016+小功能更新+云服务+1TB云端硬盘+6个账号在30台电脑上授权使用Office。
说到这里,我想到我上次去中建八局,我只能用他们的电脑讲课。
由于使用习惯,很多人对别人的电脑不熟悉,用起来不顺手。他们电脑上下载了Office软件,但是没有激活,我直接输入了自己的账号,立马激活,跟在我自己电脑上操作一样。
如果你苦于到处寻找安装包,登录Office365的账号可以立即下载安装包:
![d9a7a18c6f3feeb6621971ad3b515511.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/890169e5c2b63434e1072b6f9de5fca7.jpeg)
这也是我觉得Office365很好的地方,一个账号可以在5台设备上使用,如果不用了,直接在自己的账号里将这台设备删除即可。
![7425336cddff2925a4074e4f4d398691.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/562076d0cf4463144c62b89d4de1168b.jpeg)
那么Office365贵吗?
03
Office365多少钱
每个月还不到一杯咖啡的钱
有次去参加一个培训课,说到商业字体使用一年费用高达十几万。
是我们不想用正版吗?
不是,是支持不起正版。
我觉得Office365家庭版非常合适,一年498元,但是有6个账号,每个账号可以在5台电脑上使用,那就是498/30/12=1.38元/台/月……
天哪,别说买咖啡了,比买一个梦龙雪糕还便宜!!!人多可以组团买这个家庭版。
![234253c9e258992bb1b156229bf0d870.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a3ff94eb8167654e05c8727c3bfa55a6.jpeg)
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