powerbuilder提示不是下拉窗口_【Excel自带工具】数据有效性-隐藏提示框

隔了好久，没写专栏了。
如果没有“输出性”的呈现，知识也许永远都是“知识”而已。

背景：如果对某个单元个里面的数据，需要做些标记或者提醒。
我们通常用的是添加编辑，插入批注。
如下图一样，先选中单元格（如果同时选中两个或多个，那会默认插入第一个单元格），然后选中审阅选项卡，点击批注工具下的新建批注。
如果要省心点的，可以直接选中单元格，然后点击鼠标右键，同样也可以看到“新建批注”的选项。

操作顺序 1-2-3

可是，我们一个工作表，如果插入的备注过多（单元格的右上方会显示红色的三角形)，对于整个工作表的阅读和查询效果会有一定的影响。

备注过多，阅读效果会变差

那有没有一种方法，既可以作为批注的辅助，也可以成为提醒编辑人员的“主力军”？
答案就是： 数据验证

首先，我们选中数据选项卡，然后找到数据工具栏，点击数据验证（选择第一个：数据验证）。最后就会出现如下新的编辑窗口。

操作顺序 1-2-3

而这次我们不是选择最常用的下拉框，而是负责第二个选择项“输入信息”。
顾名思义就是帮助我们对输入的信息进行提示。

设置操作顺序如下图：

操作顺序 1-2-3-4-5

1# 首先和插入批注一样，选中单元格。
2# 点击打开数据验证窗口。
3# 选中第二选项“输入信息”。
4# 在输入信息栏/标题栏里输入想要的备注的信息。
5# 确认无误后，敲回车或者点击确认按钮。
除了跟新建批注一样，可以任意移动，任意放大提示框外其优势在于，在备注多的时候：一既没有红色三角。二是提示框与单元格间没有连接线。

最后效果如下：