sqlserver2008怎样将excel数据导入原有表中_Excel多表统计费时费力？看我带你一招搞定...-CSDN博客

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文/小魔进首发于一周进步

哈喽，艾瑞宝迪，大家还记得我上一篇《情侣分手甩出十年账单？Excel 帮你花样清算》结尾留下的悬念——求和届的降龙十八掌吗？

没关系，这里有个穿越通道可以带大家重新回顾一下：

情侣分手甩出十年账单？Excel帮你花样清算！！

嘿嘿，现在记得了吧。

只要动动鼠标，十个工作表中每年每月的发生额跃然纸上。我是怎么做到的呢？请大家搬好小板凳，腰板挺直手背后，我要来揭秘降龙十八掌背后的故事啦。

在很久很久以前，我还是一个特别白的 Excel 小白，整日为汇总报表苦恼，真希望有一天可以练出盖世神功，让 Excel 可以听我指挥，我想要什么，它就自动帮我算出什么。

哎呦，白日梦做得可真精彩，可万万没想到，有一天，它居然真的实现了！

你说啥？我听不懂

“万能的 Excel ，请帮这位失恋的姑娘算出她十年间每月花了多少钱吧。”最初我是这样表达的。

可是它并没有帮我算出我想要的结果，好像完全听不懂我在说什么，是我没表达清楚吗？

“我想要统计每年每月的发生额，就是要在每一年的的工作表中找到每月的金额并求出合计。”

还是不行。一定是这个问题太难了，它理解不了才没帮我算。那我就勉为其难帮它分析分析吧。

汇总账单的列标题和表名 2009 年 - 2018 年一样，行标题又恰巧是要统计的月份，所以「统计每年每月的发生额」这个问题拆解出来就是

根据列标题引用相应年份的工作表
找出工作表中月份等于行标题的区域
把相应月份对应的金额区域求和

这样把接受不了的大问题拆解成一个一个可以消化的小问题，解决起来就会容易多了吧。

emm......还是没有任何动静，我恍然大悟，是不是它根本就不明白我在说什么呀？也许再过个 100 年，我们和 Excel 之间真的可以进步到声控的地步吧。可是现在......

我需要一个 Excel 翻译。请跟我说「普通话」

如果你跟一个不懂汉语的外国人说中文，就算你措词再准确、表达再生动，语言不通他也一样不会明白，所以若想指挥 Excel 就得用它那边的「普通话」来发出指令，而我们人类将这种普通话称作：逻辑语言。

好，那我就把问题一句一句翻译成逻辑语言，让它能够真正明白我想要的到底是什么。

根据列标题引用相应年份的工作表

我想先把第一个问题「根据列标题引用相应年份的工作表」翻译出来，我知道 sheet 表引用的格式是“ 表名!单元格 ”，而表名和列标题一样，可是怎样将列标题转换为表名的地址引用呢？我发现了一个超级无敌万能的引用函数「INDIRECT」，掌握了它的用法就再也不用害怕和高手过招了。

INDIRECT 函数有两种引用形式：一种加引号，一种不加引号。

两者的区别见下表：

l 公式=INDIRECT("B2")，单元格引用加英文双引号，表示提取被引用单元格中的值，所以返回单元格 B2 中的值：D4。

l 公式=INDIRECT(B2)，表示提取被引用单元格中所指向单元格的值，所以返回 B2 单元格中所指向的 D4 单元格中的值：一周进步。

那我想提取列标题中工作表名称所指向的工作表区域该选择哪种用法呢？当然是第二种啦，这还能难倒我？

我还知道如果要引用2018 年工作表中 B4 单元格的数据，就是要组成「2018年!B4」的格式，2018年就是列标题K3 单元格的值，再用 & 连接符将「K3」和「 !B4」连接起来就组成了 sheet 表引用的格式，所以公式就是=INDIRECT(K3&"!B4")，哎呀我可真棒！

注：「&」用于连接数值或定义名称外的字符串都要用双引号。

综上，「根据列标题引用相应年份的工作表」这个问题用Excel 的逻辑语言翻译过来就是

引用工作表日期区域「=INDIRECT(列标题&"!A4:A60")」
引用工作表金额区域「=INDIRECT(列标题&"!B4:B60")」

日期和金额都找到了，接下来再解决求和条件——按月统计的问题，也就是用 Excel 的逻辑语言表达「找出工作表中月份等于行标题的区域」。

找出工作表中月份等于行标题的区域

原数据是按照日期填写的，怎样能按月统计这些数据呢？我得先在这些日期中提取出相应的月份再判断是否和行标题中的月份相等呀。

这个不难，Excel 中的「MONTH」函数就可以解决，它的用法非常简单： MONTH(日期)。

比如，我要提取2018年工作表中的日期对应的月份公式就是「=MONTH(A4)」

所以「找出工作表中月份等于行标题的区域」这个问题用Excel 的逻辑语言翻译过来就是「MONTH(INDIRECT(列标题&"!A4:A60"))=行标题」。

如果符合条件则返回逻辑值 TURE ，比如要判断2009年账单中 A4 单元格的日期是否为 1 月，公式就是「MONTH(INDIRECT(B3&"!A4"))=A4」

求和条件解决啦，而求和区域就是与之对应的金额区域「=INDIRECT(列标题&"!B4:B60")」。

那怎样按条件求和呢？坚持住，还差一个问题就可以大功告成啦！我得赶紧翻译出「把相应月份对应的金额区域求和」这个问题。

把相应月份对应的金额区域求和

查了好多资料，我找到了一个巨好用的多条件求和函数「SUMPRODUCT」，它的基本格式是：SUMPRODUCT(条件1*条件2*……,求和数据区域)，我把已经翻译完成的求和条件和求和区域填进去就得到了公式：SUMPRODUCT((MONTH(INDIRECT(列标题&"!A4:A60"))=行标题)*1,INDIRECT(列标题&"!B4:B60"))。

为什么要乘以 1 呢？因为 SUMPRODUCT 函数有一个特性，它会将非数值型的数组元素作为 0 处理，求和条件「MONTH(INDIRECT(列标题&"!A4:A60"))=行标题」返回的逻辑值 TRUE 自然是属于非数值型的数组元素，所以我使用「*1」的方式，把逻辑值转化为数值，厉害吧，一般人我都不告诉他。

所以如果我要统计出 2009 年 1 月的金额公式就是=SUMPRODUCT((MONTH(INDIRECT(B3&"!A4:A60"))=A4)*1,INDIRECT(B3&"!B4:B60"))