日常办公我们常常要用到Excel,所以想要远离加班,快速提高工作效率,一些好用又高效的Excel快捷键就要掌握起来了。
今天小编给大家分享7个Excel快捷键,相信学会它们,你的工作效率会有明显的提高,一起来看看吧!
一、「Alt+Enter」「Alt+Enter」这一快捷键的主要功能就是强制换行了。在处理Excel数据的时候,有时候我们需要在单元格中换行,这个时候就可以直接使用「Alt+Enter」这一快捷键对数据进行换行了。
二、「Alt + =」「Alt + =」快捷键是什么呢?「Alt + =」能帮我们快速实现数据求和。只要选中所有的表格数据,之后再按住「Alt + =」快捷键,即可快速实现求和了。
三、「Ctrl+E」「Ctrl+E」这一快捷键主要的作用就是能进行数据的拆分、提取了。只要先在单元格输好要进行提取的数据,之后再按住「Ctrl+E」快捷键,即可将数据提取出来。
四、「Ctrl+N」「Ctrl+N」这一快捷键则能帮我们快速将新建Excel工作簿,想要新建几个Excel工作簿,就按几下。
五、「Ctrl+-」「Ctrl+-」这一快捷键的功能是快速删除某行或某列的单元格,只要选择某一行单元格或某一个单元格,即可快速删掉这一行单元格或这一列单元格。
六、「Ctrl+Enter」「Ctrl+Enter」的功能则是快速填充相同的内容。在处理Excel数据的时候,有时候我们需要在表格中输入相同的内容,这个时候就可以直接通过「Ctrl+Enter」来填充输入了。
七、「Shift+F2」「Shift+F2」的功能则是:快速为某个单元格增加批注。只要先选中某个要加批注的单元格,之后再按住「Shift+F2」快捷键即可。