excel图表之道_学习笔记:Excel之图表布局

  • 提前声明:此笔记只用作学习之用,欢迎各位同学交流指正~~

商业图表第二步,专业的布局。

  • 一、先来看看Excel提供的图表布局样式

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选择折线图后直接出现的,未经过美化

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经过伴生“图表设计”菜单美化过的

Excel提供的图表布局,从上到下,都是图表区、标题区、绘图区、图例区(如果有的话)。

  • 二、Excel图表布局的缺点

先引用一张专业商业图表:

专业图表赏析:《商业周刊》英文版的基本图表类型-ExcelPro的图表博客-搜狐博客​excelpro.blog.sohu.com
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但是,和专业的商务图表对比,会不会觉得有些别扭?

比如,标题区是不是太简洁,需要有个副标题进一步解释说明一下主题内容?

比如,数据的来源、单位、取数日期、统计的口径等细节问题为什么没有做出说明?

比如,绘图区的面积是不是太大了,有没有觉得比重失衡?

比如,横向发展的图表,有没有觉得有点臃肿?就像个减肥失败的胖子一样?

  • 三、商业图表布局

1、图表要素

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主标题、副标题、图例区、绘图区、脚注区。商业图表会充分利用这些元素,来阐述分析的主题、表达自己的观点或者完善细节。

例如,在标题区明确观点,在副标题中进一步阐述。

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副标题是对主标题的进一步阐述

2、突出标题区,尤其是主标题

通过字体、背景,来塑造主标题的强烈对比效果,突出显示标题区

3、竖向的构图

1)整个图表外围的高宽比在2:1到1:1之间

2)图例一般放在绘图区上部或融入绘图区里面(Excel默认图例在绘图区右侧),空间利用紧凑。

3)竖向构图,让阅读者的目光上下顺序移动而不必反复左右横跳,阅读体验自然而舒适。

4、商业图表一般选择无衬线字体。

一般,商业图表和表格中的数字使用Arial字体、8-10磅大小,效果比较好。

文字的话,建议使用黑体或者微软雅黑。

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