自动生成考勤表_37.考勤异常情况提醒与根据打卡记录生成考勤表

根据打卡记录生成考勤表1:

指纹考勤机导出的数据，供各部门进行核对，但是导出的数据无法直观的看出是否迟到，早退，请假，加班，所以需要通过加工转换成与考勤表相似的格式，这样核对起来就方便多了。

上表是考勤机导出的数据，一是无法直接看出哪一天是正常工作，哪一天周末加班，也无法看出哪些人请了假，哪些人加了班，加了多长时间的班。

在初始数据中，区分好哪些人需要在正常工作日计算加班，可以插入一列，录入“1”的是需要计算的，不录的则表示不需要计算。

要获得最终的结果，我们需要分几步走，如下表，可以先根据考勤日期，匹配出星期几，从而判断是正常工作日还是周末，因为周末加班是上几个小时就计算几个小时，而平时加班是从17:30才开始算起。这样第一步，可以计算出各人平时和周末的加班时间，公式含义：如果是周六日，则用下班时间减去上班时间减去中午休息的1小时，如果不是周六日，同时如果有人需要计算平时加班，且下班时间大于17:30，则用下班时间减17:30来计算出平时加班时间。第二步，将计算出来的加班时间进行取整，因为最小计算加班时间单位是0.25H，所以小15分钟的不计加班，大于15小于30分钟的小0.25H，大于30分钟小于45分钟的计0.5H，大于45分钟的则计为0.75H。

第三步，再判断一下正常工作日的时候，有没有人请假，如果没有上下班记录的，则算全天请假，上班时间小于8:30的算上午请假，下班时间小于17:00的算下午请假。有了此表后，再去与各部门的考勤表核对就会方便很多。

根据打卡记录生成考勤表2:

查看表中的公式：

说明：早上8：30以后打卡算迟到，18：00前打卡算早退，所有迟到，早退都算异常。18：00后，每满30分钟算0.5小时加班。

表中“异常”“缺”都会自动填充颜色，这在条件格式中设置好就行。

做好这个模板之后，后续考勤机导出的数据，只需要复制粘贴到左侧部分，就能直接得到中间我们想的结果，大大提高我们转换数据，分析提取的过程，给人事和管理人员都减少了很多烦琐的操作，提高的效率，且不容易出错！