作为科研党,想必每个人写文章时,都会因为调整参考文献的格式而烦恼。
使用 Endnote 这么多年,笔者总结了一下关于参考文献格式引用的一些经验。
每个期刊都有自己独特的引用格式,一般来说,Endnote 几乎包括了你投稿期刊需要的引用格式(Style),那么,应该如何查找自己想要的?
要是在软件中找不到目标文献的格式,又应该怎么办呢?
接下来,我会给大家罗列出查找参考文献引用格式时,遇到的四种情况以及针对各种状况相对应的解决方案。
以下案例中,我用的是 Endnote X8 版本,且是 Windows 系统。
具体分为以下四种情况:
1. Endnote 软件存在引用格式
Endnote 软件中就存在你所要投稿期刊的参考文献格式
这个时候要注意,你可以去软件中直接查看是否有你的期刊格式,但是笔者建议你可以直接去 Word 中查看,毕竟你的主战场就在 Word。
具体操作:直接在 Endnote 选项卡中的「Style」,点击下拉菜单,选择你对应的期刊即可。
![aee3fcbc7283c8751d40061aa407f489.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/13f88556e7dcd1d3c23ad36758096cae.jpeg)
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2. 现有下拉菜单中没有对应的期刊
要是现有的下拉菜单中没有找到对应的期刊,别着急,继续点击「Select Another Style」,你会看到如下截图,然后滑动,就可以找到你所需要的期刊格式了。
这张图记一下,后续还有用,这里先卖个关子。
![d30dea62e7769c68ca16127412d11030.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dda9eafd9cc6d17cb142e0097fd534fd.jpeg)
3. 在 Endnote 官网中寻找
如果在下拉菜单中还是没有的话,那我们还有一条金大腿——官网。
网址:https://endnote.com/
点击进入官网,跳转到界面一,点击「Download」,然后出现界面二;
![bceaa2d0dc714c06aede56e29a3594bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ece316594d91fa1603ec74cdd4b16795.jpeg)
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点击「Output styles」,出现界面三,在图中指定位置输入期刊名称(建议输入全称,例如:Science of Total Environment),检索,结果界面如图四所示,我们点击「Download」就可以下载了。
![0d6ba215a9d3e5fbab888fef8c93020d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/84153792e4b00621f2a2942862547760.jpeg)
![5364d0f9cfb78eb2193dcf71892b8d91.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c3182169805624d8303a2002e45d5014.png)
接下来一个很严肃的问题,下载后我们把它放哪里?
按照以往,我的回答是:去找你的 Endnote 的安装地址,然后把下载好的期刊格式放在安装目录下的 Style 文件夹里。
根据多年经验,很多同学会和我说,「我不知道安装目录在哪里?我都是自定义安装,找到这个文件夹有些困难」……
这里就要提及一下我们前面说过的那张图了。
![788139c2539a9d22e6b563d9912e90df.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24a8695fd4ae97eb29980991e1d94726.jpeg)
仔细观察,你会发现 Style 文件夹的位置,图中红框的位置。
后面操作就简单了,将你想要的文献格式拷贝到 Style 文件夹中,然后重复步骤二,你就可以选中这个期刊的期刊格式了,是不是很 nice。
![9eabb2e2f4132ca8ef762401da9af891.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5ab0eb64883bb2f4a78424e990643b74.jpeg)
4. 完全没有可借鉴的参考文献格式
最后一种情况,也是最惨烈的一种情况,那就是完全没有,「奇刊」一篇 !完全找不到 Endnote 处理好的期刊格式。
这种情况大家也别气馁,我就遇到过,给大家支个招。
首先,只要是个期刊就有参引格式要求(一般来说官网都有),应该不会存在一个期刊连官网都没有,如果你就是真的找不到官网或者登录不上官网,那就下载这个期刊最新的文章,去看它的参引格式,然后找到与 Endnote 已有参考文献格式中最相近的期刊格式。
这里给大家一个小提示,大家还可以考虑给编辑发邮件咨询下期刊的格式要求。
相似远不等于相等,这是时候就是发挥主观能动性的时候,直接在 Endnote 中选中这个格式,然后建议进行手动调整(大神能直接自己写的,可以不考虑这种办法),对于初学者我觉得这是非常简单高效的方法了。
具体操作方式:
打开 Endnote,点击「Edit」-「Output style」-「Edit 『..style guide』」-「bibliography」-「Templates」,右侧就会显示可以调整的期刊格式了 。
其实我还蛮不希望大家遇到第四种状况的,因为这种操作起来还是比较繁琐的。根据个人经验,我还是建议大家,在相似文献的基础上后期逐一检查修改。
![6e34cac5279f8a4e7492086487108f1c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3d45d21afc70665206de04c478eba8ce.jpeg)
总 结
我们在结语部分,将以上四种情况的优缺点和适用情况进行下总结。
第一种和第二种情况都属于软件自身带有参考文献的引用格式。
优点:
方便查找和使用,基本上常规期刊的格式都有。
缺点:
可能是国外软件的原因,常用期刊格式中并不包括中文期刊格式和毕业论文的基本格式。
除此之外,有时候期刊的参考文献版本会进行更新,那么系统下载好的之前版本可能并不适用。
第三种情况,官网查询。这种情况其实大家遇到也是挺常见的。
优点:
参引版本更新及时,全面准确。大多数中文期刊对应的格式基本上都是基于 2020 年 3 月的 Chinese Standard GBT7714(Author-Year)和 2008 年 1 月的 Chinese Standard GBT7714(numeric),毕业论文也不例外哦~
缺点:
检索词不准确时格式不对应;
下载好的格式不知道放在哪里以及如何应用 。不过,今天的小技巧应该可以解决电脑小白的困惑吧~
第四种情况,也是最让人无奈的一种情况,就是完全没有对应期刊的格式要求。
优点:
这种情况要说优点,那就是提高了我们的自主创造性,也让你在修改格式的同时增加了对 Endnote 文献格式的理解。
缺点:
但是缺点也很明显,要是改错了,那就是全部重来,一点点调试。建议是找到最相近的期刊格式,在 Word 里更新 Endnote,然后建议将差异的地方一一对应手动改过来,这样做有三个好处。
第一,你在逐次修改时会将格式规范统一;
第二,会将参引中的一些隐藏错误修改过来(例如:需要斜体的拉丁学名和变量,需要大写的名称,需要上下标的等);
第三,就算你利用软件(情况一、二、三)更改了格式,最后我们都会需要逐个检查。
说在最后的话,同为科研小白,无论是大家喜欢用哪种参考文献的整理软件,个人感觉适合自己的就是最好的(我身边也有科研同伴习惯手打参考文献,我是真心的佩服)。
其实说实话,软件能辅助,但是最后还需要我们认真的核查,修改错误。
特别提醒,由于引用出处的问题,参引导出后的文献格式在作者姓名的表示,期刊名称的表示等方面都存在差异,这点大家还需要注意。
既然小伙伴都已经到修改参考文献这一步了,说明离目标不远了,再坚持坚持,祝一切顺利!