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如果一行接一行的纯文本让你的收件人觉得沉闷,你可以通过五种不同类型的图形将Outlook邮件转变成极具视觉冲击力的杰作。
提示:最好限制邮件中包括的图形大小或数量,因为它们会显著增加电子邮件的大小。
在邮件中插入图形
1. 撰写新电子邮件或答复或转发现有电子邮件。
2. 如果您的草稿电子邮件在 "阅读" 窗格中打开, 请单击 "弹出" 以在新窗口中打开邮件。
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3. 在邮件正文中单击。 然后在 "插入" 菜单上的 "插图" 组中, 选择其中一个选项。
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图片 :通过浏览找到要保存的图片所在的文件夹, 选择图片, 然后单击 "插入"。 可以通过图片边缘的控点调整图片大小或旋转图片,若要更改图片选项, 请右键单击图片, 然后单击命令。联机图片 :联机搜索剪贴画和图片时,将被定向到必应。必应中的许可证筛选器可帮助你选择版权允许下要使用的图片。
提示:如果你将 Outlook 用作 Office 365 订阅的一部分, 现在可以使用 "联机图片" 选项将动态 gif
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形状 : 单击形状,若要更改形状选项, 请右键单击该形状, 然后单击命令。SmartArt :选择 SmartArt 图形的布局, 然后单击"确定"。 单击 SmartArt 图形以添加文本。 若要更改 smartart 选项, 请右键单击 smartart 图形, 然后单击命令。图表 :选择图表类型, 然后单击"确定"。 在出现的Excel工作表中, 输入图表的数据。 若要关闭电子表格, 请单击 " Excel " 按钮, 然后单击 "关闭"。 若要更改图表选项, 请右键单击图表, 然后单击命令。屏幕截图 :单击预览的图像之一或单击 "屏幕剪辑"。 选择要捕获的屏幕区域。
此外,还有更多赋予邮件生命力的方法:
艺术字 :艺术字是与特殊效果进行组合的装饰文本。若需插入艺术字,单击邮件中要插入装饰文本的位置,然后单击“插入”>“艺术字”。
动态 gif :你可以通过使用 "插入图片" 或使用常用的 gif 提供程序 (如 GIPHY 或 Gfycat) 插入动态 gif 来向电子邮件添加动态 gif。
更改邮件背景 :若要美化邮件背景,请参阅为邮件添加背景色、渐变、纹理、图案或图片。
想了解更多Office技巧,我们还有公众号“微软Office 365”哦~