excel中最常用的30个函数_零基础入门Excel数据分析“函数篇”：10个常用的数据清洗类函数...

Excel是数据分析师最常用的一种工具，可以搞定绝大多数数据分析工作，所以，对于数据分析初学者来说，最好先从Excel函数开始学习，通过Excel函数感受Excel的强大与神奇。

关于Excel函数，可以分为5大类。

1. 数据清洗类
2. 关联匹配类
3. 逻辑运算类
4. 计算统计类
5. 时间序列类

本文将会讲解第1类：数据清洗类，在开始讲解函数之前，需要先了解以下一些关于Excel的基础知识。

1、我们可以在 Excel 中进行加、减、乘、除、幂等运算，无需使用任何函数。只需使用基本运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。

2、Excel是一个二维表格，由行、列组成，行采用数字编号，列采用字母编号。共有一百多万行和 16,000 多列

3、公式可包含常数、运算符及单元格引用。

Excel基本运算

注意：所有公式均以等号开头。

在了解了以上基础知识后，就可以正式开始Excel函数的学习了。

1、TRIM

功能：去除单元格两端的空格。

用法：=TRIM(text)

例如，单元格B2前后有空格(红色框线所示)，通过trim函数作用后，空格被去除了。

trim用法示例

说明：TRIM公式并不是去除所有空格，只是去除单元格前后的空格。

2、&符号

功能：字符串拼接

在Excel中，有一个特殊符号很有用，&(读作and连接符)，可以连接字符串及单元格中的内容。

例如，将单元格A1和B1进行连接，直接使用公式：=A1&B1，即可得到结果。

&连接符用法示例

3、CONCAT

功能：连接单元格的内容。

用法：= CONCAT(text1, [text2],…)

例如，通过CONCAT将单元格A1和B1进行连接，如下图所示。

concat用法示例

说明：老版本公式为CONCATENATE。

4、MID

功能：提取字符串中间的字符串

用法：= MID(text, start_num, num_chars)

参数说明：

• 第1个参数text：提取的目标字符串
• 第2个参数start_num：从第一个字符开始提取
• 第3个参数num_chars：提取几个字符

例如，从身份证号中提取出生年月(图中标红的部分)，可以通过MID函数实现，提取目标为A2单元格，从第7个字符开始提取，提取个数为8。

mid函数用法示例

5、LEFT

功能：提取字符串左边的字符串

用法：= LEFT(text, [num_chars])

参数说明：

• 第1个参数text：要提取的目标字符串
• 第2个参数 [num_chars](可缺省)：提取几个字符。

说明：用中括号括起来的参数表示该参数可以不写，即缺省。

例如，通过LEFT函数从前面提取出来的年月日中提取年份，从左边开始，提取4个字符，如下图所示。

left函数用法示例

6、RIGHT

功能：提取字符串右边的字符串

用法：=RIGHT(text,[num_chars])

参数说明：

• 第1个参数text：要提取的目标字符串
• 第2个参数[num_chars]：提取几个字符。

RIGHT用法与LEFT类似，只是从字符串右边开B始提取。例如，从年月日中提取月日，如下图所示。

right函数用法示例

7、REPLACE

功能：替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

用法：= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

参数说明：

• 第1个参数old_text：被替换的原始字符串
• 第2个参数start_num：从第几个字符开始替换
• 第3个参数num_chars：要替换几个字符
• 第4个参数new_text：替换后的新字符串

例如，用REPLACE函数将手机号的后4位均替换为星号(*)，替换的原始字符串为单元格A2，从第8个字符开始替换，替换4个字符，替换为4个星号，如下图所示。

replace函数用法示例

8、SUBSTITUTE

功能：替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

用法：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

参数说明：

• 第1个参数text：被替换的原始字符串
• 第2个参数old_text：原始字符串中被替换的部分
• 第3个参数new_text：替换后的新字符串
• 第4个参数[instance_num]：从第几个字符开始替换，可缺省。

SUBSTITUTE可以实现与REPLACE相同的效果，只是用法有所差异。

例如，用SUBSTITUTE将手机号的后4位均替换为星号，要替换的原始字符串为A2单元格中的手机号，原始字符串中被替换的部分为后4位(通过RIGHT函数获取，前面已经介绍了RIGHT函数)，替换后字符串为4个星号，如下图所示。

substitute函数用法示例

9、求字符串长度：LEN

功能：返回文本字符串中的字符个数。

用法：=LEN(text)

说明：还有另外一个函数LENB，也可以求字符串的长度。

10、求字符串长度：LENB

功能：返回文本字符串中的字符个数。

用法：=LENB(text)

LEN和LENB的区别在于，对于len来说，一个中文字符的长度计算为1，对于lenb来说，一个中文字符的长度计算为2，对于英文字符或者数字则没有差异。

例如，通过LEN和LENB分别获取字符串的长度，对于英文、数字没有差异，对于中文有差异，如下图所示。

len和lenb用法示例

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