excel查找功能_Excel教程：这么强大的查找替换功能99%的人未必知道

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今天的分享源自群里一小伙伴的提问。

这位小伙伴被一文库复制出来的表格折磨到半夜三更。

如下图：要求把下列表格中A列的内容分成三列，第一列为序号，第二列为英文单词，第三列为该单词的属性和中文解释。

咱们一起来看看表格(表格有一千多项，仅截取其中一部分)从这部分来看用杂乱无章来形容也毫不夸张。

小编当时建议这位小伙伴利用WORD的查找替换功能来解决这一问题。咱们一起来看看WORD中强大的查找替换功能

第一步：把EXCEL文件复制到WORD中，右键粘贴成文本。

在WORD的照妖镜下(显示编辑标记)，咱们可以看到原来表格中那些作祟的东西是大量连字符(英文状态下的CTRL+SHIFT+空格)和空格。

不显示这些编辑符号的小伙伴可以点击开始选项卡下的显示编辑标记的符号，单击它可以在显示和隐藏编辑标记之间切换。

二步：统一编辑标记

因为这位小伙伴的要求是分成三列，这三列之间的编辑标记就两种，一种连字符，一种空格，我们的首要任务是把连字符替换成空格。

CTRL+H调出查看替换对话框，复制表格中的一个连字符粘贴到查找到对话框中，然后再在替换对话框中敲入一个空格，点全部替换。

完成替换后效果图

第三步：把多个空格键替换成一个制表符

CTRL+A全选文档，CTRL+H调出查找替换对话框。通配符下查找为英文状态下的^32{2,}，替换成^t。

^32表示空格，{2，}表示2个或2个以上前一表达式,^t表示制表符。

整个公式的意思就是把两个或两个以上的多个空格键替换成一个制表符，因为单词属性和中文意思中间是用一个空格表示的，不用分列开来，所以一个空格的不替换成制表符

第四步：复制替换后的文档到粘贴到EXCEL中

一起来看GIF

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