根据录入的计算公式计算_数据的录入和数据有效性验证

确定了关键指标后，我们就需要根据关键指标的数据计算公式和指标自身的数据，来进行后台数据表格的字段的设计。我们把原始的数据表格分为后台数据表和前台数据表。 61. 后台数据表和前台数据表 后台数据表是指你可以计算的一个数据表，这个表的格式都是基于数据的计算统计而生，后台表的使用对象是数据处理和分析人员。 前台数据表是经过汇总美化后的表格，可以有合并单元格，也可以加各种颜色，网格线等，对象是表格的观看者。 所以根据你表格的使用对象不同，你要区分你的表格是后台的表格还是前台的表格，在人力资源的数据分析中，我们最开始都会设计制作后台的数据表格，因为我们的数据分析都是基于这类表格。 后台表格                               前台表格 6.2 后台数据表的设计   那我们如何来确定后台数据表的数据字段？数据分析是一个体系化的流程化的过程，每个环节都是环环相扣的，所以表格的数据字段来源于数据关键指标的计算字段和本身字段 •        数据关键指标计算字段 这类字段都是基于计算公式的字段来进行表格的字段的设计，比如我们在做人员流动的数据分析的时候，我们要计算人员流动率，人员离职率，人员新进率这些指标，根据这些指标的计算公式，在公式里包含了 月初人数，新进人数，离职人数，月末人数，在我们表格的设计过程中，在表格里就要包含这些字段，至于后面的各种率，你就可以用公司在这些字段上进行计算，如图所示： •        关键指标本身字段 另外一种字段就是关键指标本身的数据字段，这类指标一般不需要进行计算，但是在后台的表格里还是需要进行字段的录入，比如人员结构的关键指标都是属于这一类，学历占比，户籍人数，关键岗位人数等，这类指标数据静态的数据，在人力资源各模块里相对比较少。   6.3. EXCEL数据有效性   这种是我们日常做的最多的一种方式，很多的数据都是我们手动的去输入，这种也是效率最低并且出错率做大的一种做法，但是如果你可以用EXCEL的一些函数或者数据有效性的方法就可以减少出错率提升效率，这里我们讲解几个常用的技巧 •        数据有效性选择  数据有效性主要是可以帮我我们减少数据输入的错误，我们在做数据报表的时候，有时候需要下面的各个分公司的HR来进行一些数据的输入，然后有可能他们对于填入数据的不理解，很可能会以他们自己的想法来进行数据的填入，这个时候就会造成数据输入的错误。   所以这个时候我们就可以这些需要录入的数据进行数据有效性的设置，让他可以直接选择数据，而不是输入数据，比如人员的离职类型，我们就可以设置有效性来选择是主动离职还是被动离职，这样就不需要你手动在进行输入。   •        数据时间有效性设置   我们在输入时间的时候，有时候需要对时间进行一个范围的限制，比如我们在做人员流动的数据表格设计的时候，我们想这个表是11月的人员流动数据，那在进行时间输入的时候我们就需要对这个单元格的时间的输入要要求，比如是11月的数据，如果你输成了10月那系统就需要提醒你，你的输入错误，这个就可以用到数据时间有效性来进行设置     •        文本长度有效性设置   文本的有效性是指我们可以控制文字或者数字输入的位数，这在人员结构的身份证的输入的时候特别好用，我们在输身份证的时候就是有可能会漏掉一个数字，所以我们就需要对身份证输入的这个单元格进行文本长度的有效性进行设置。     •        整数有效性设置  这个有效性是对单元格内整数的一个数据数据范围值的一个设定，我们有时候在输入年龄，工龄的时候都是整数，这个时候就需要在单元格里做这样的一个整数的有效性设置。   6.4. EXCEL数据自定义   除了数据的有效性，我们也可以对数据做自定义，通过数据自定义，我们可以规范数据的输入方式，提升数据录入的效率。比如我们手机号码，，我们希望手机号码的格式是138-8888-8888，这个时候我们就可以在数据自定义里设置好手机号码的输入格式，当你在单元格输入号码的时候，单元格就自动的输出你自定义的格式。  当你去录入车牌号码的时候，我们都要在前面输入省份和城市的字母，这个时候如果你做了一个自定义的设置，你可以直接输入车牌就可以，不需要去输入省份和城市的字母。