最近被Excel完虐了。临下班时,同事交给我一个数据统计的表格,需要马上交,急急急!!
哥,我本来想早点下班,溜溜狗呢??里面的数据上千项,要统计出去年、今年每阶段的类型、采购金额及增减幅度。涉及不同月份的阶段价,叫我帮忙的同事之前也没搞过。
关键表格的日期格式还不是统一的,有些是乱码的,一个个点筛选,一个表,做了两个小时,到最后,结果还是显而易见的错,一个普通类别的采购总价100多w??对接人问我,怎么十分钟一个表,你需要做两个小时呢?
当时我有点不服,虽然表面毫无波动,内心MMB。
接着,他给我演示了一下各种函数的操作方法,怎么快速的统计。按照他的方法,花了30分钟终于搞定。一个表格,耗时3小时。由微微不服,转成崇拜,这也太厉害了把。
后来,反思了这个事情:
1、在紧急的情况下,其实更应该静下来,思考下怎么做才是最快的,最高效率的?越急越错,搞不好得重头在来。
2、一开始向专业的人求助,毕竟他们做了那么多次表格,知道的技巧会比你多,实在不行,也先搜索再下手。
3、工具的使用者不同,效果简直天差地别。
事实上,Excel作为微软花了20年时间开发出来的产品,里面有太多太多很强大的功能。报了一个“小白Excel”学习营、在加上看书和谷歌,希望自己的水平能逐步提高。之前做审批表的时候需要同时打开请购表、对报价单进行重复的复制、粘贴,调格式。做久了眼花缭乱,终于完了,还要手动再核对一遍,耗时0.5个人工时。
抽空做了一个审批表模板,请购单的内容粘贴进去,所有的内容自动出现(请购单号、日期、物料编码、物料信息)效率提高了一个等级。写条提案赚个5块钱。
发现了另外一个新技巧。不知道算不算是原创?
如何使单元格的第一个重复值被标记出来?
大部分人的做法:
1、运用单元格规则,标记出重复值
2、手动上色
如果能将高级筛选和单元格重复规则运用起来,是不是就可以解决手动填色这个问题吗?
1、运用高级筛选功能、筛选不重复的记录
2、上色、运用重复规则
3、取消上色、清除规则
这个技巧是基于我现在所拥有的知识体系,可能还是有点复杂,大佬们应该还有更高效的方法。
学一点就可以加班少一点,在学多一点就可以解决更多实际的问题。毕竟,被人夸聪明的感觉可是很飘的。
这篇文章、我总结了10个Excel中常用的快捷键,技巧。赶紧码住,一起被夸。
Ctrl+A 快速选取连续的单元格区域
如果中间有空格,按两次2次Ctrl+A即可全选。有时候只想清除一个地方的数据、又不想拖拽,用这个就解决啦。
另外一个隐藏的功能:输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,查看函数的详细参数设置方法。
Ctrl+F/Ctrl+H 快速调出查找框、替换框
Ctrl+F-调出查找框
Ctrl+H--调出替换框
Ctrl+N 新建一个Excel文件
如果只是想建一个新的工作表,按一次F4键,就会插入一个新的工作表。
Ctrl+W 快速关掉工作簿
能快速新建一个工作簿,那对应的肯定有能快速的关掉的键。
那就是Ctrl+W,不仅仅适用于Excel,还适用于其他方面(软件、网页等)。
按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。
Ctrl+R 跨行粘贴的高手
快来看这样一张表,B列代表现有仓库数量,正数代表入库,负数代表出库,怎么样将出入库分开填在CD列?
我们先来筛选,筛选完就复制粘贴。
呀,长短腿了。这可咋搞咧。
大神键来了,三秒搞定。
先按Ctrl选择初始区域和目标区域,同时按Ctrl+R,即可实现长短腿跨行粘贴。
Ctrl+E 文本连接/截取高手
这个快捷键必须拥有掌声,太厉害了!!Ctrl+E比较适用于静态的文本处理。
1、文本连接
在首个单元格输入需要的文本,选择填充区域、按Ctrl+E完成。
2、文本截取高手
以前要处理复杂的文本,通常用LEFT、MID函数才能处理,现在拥有Ctrl+E,统统搞定!
Ctrl+1 打开单元格设置窗口
悄咪咪的说,最近学到了一个神操作,鼠标一点也能达到同样的效果。下次在专门分享把。
Ctrl+0/9 隐藏单元格或者单元格所在的列/行
Ctrl+0隐藏单元格或者单元格区域所在的列
Ctrl+9隐藏单元格或者单元格区域所在的行
Ctrl+ 快速对比两列的区别
怎么样快速的对比两列数据之间的差异呢?
用眼睛一个个查看对比?毕竟眼见为实嘛,几百个单元格的事情通常需要花一个多小时来核对。
事实上,用Ctrl+ 两键一分钟搞定。
Ctrl+方向键 跳转到当前数据的边界。
按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。
特别适用于很多项,一眼也拉不到尽头的表格。跟Ctrl+A可以交叉使用。
Alt+Enter 在指定位置强行换行
每次要备注1、2、3的时候,同一个单元格怎么设置都不能让对其首行。
我就把事项拆分开单元格来,在对齐,合并,完成。
微信的聊天框强行换行的技巧是Enter+Shift.
编辑公告的时候,排版乱七八糟,我直接吧文字到word里面调格式,在转到微信群。
知道这个技巧后哭了。
以上是平常工作中经常用的快捷键,简直越学越上头,其它一些超实用的技巧,下篇在分享把哈哈,码字作图做累了。
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我把上面的Excel表格案例整理分享出来,小伙伴可以自行下载练习哈哈。
http://qr61.cn/oQnhj4/qhbgdCA (二维码自动识别)
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