如何使用excel的vb如何把一个单元格的内容分开到另两个单元格_10个Excel技巧,每天都要使用。建议收藏。...

4fe600d5da9b1b3dbf392ecf14e78a66.png

最近被Excel完虐了。临下班时,同事交给我一个数据统计的表格,需要马上交,急急急!!

dca98b35670af7eb0e7eaa13098c9f08.png

哥,我本来想早点下班,溜溜狗呢??里面的数据上千项,要统计出去年、今年每阶段的类型、采购金额及增减幅度。涉及不同月份的阶段价,叫我帮忙的同事之前也没搞过。

65ea777016b277d9627de72f6035ecf8.png

关键表格的日期格式还不是统一的,有些是乱码的,一个个点筛选,一个表,做了两个小时,到最后,结果还是显而易见的错,一个普通类别的采购总价100多w??对接人问我,怎么十分钟一个表,你需要做两个小时呢?

当时我有点不服,虽然表面毫无波动,内心MMB。

接着,他给我演示了一下各种函数的操作方法,怎么快速的统计。按照他的方法,花了30分钟终于搞定。一个表格,耗时3小时。由微微不服,转成崇拜,这也太厉害了把。


后来,反思了这个事情:

1、在紧急的情况下,其实更应该静下来,思考下怎么做才是最快的,最高效率的?越急越错,搞不好得重头在来。

2、一开始向专业的人求助,毕竟他们做了那么多次表格,知道的技巧会比你多,实在不行,也先搜索再下手。

3、工具的使用者不同,效果简直天差地别。


事实上,Excel作为微软花了20年时间开发出来的产品,里面有太多太多很强大的功能。报了一个“小白Excel”学习营、在加上看书和谷歌,希望自己的水平能逐步提高。之前做审批表的时候需要同时打开请购表、对报价单进行重复的复制、粘贴,调格式。做久了眼花缭乱,终于完了,还要手动再核对一遍,耗时0.5个人工时。

抽空做了一个审批表模板,请购单的内容粘贴进去,所有的内容自动出现(请购单号、日期、物料编码、物料信息)效率提高了一个等级。写条提案赚个5块钱。

762ce4852bd65e6ecfe4a007399e4f2b.png

发现了另外一个新技巧。不知道算不算是原创?

如何使单元格的第一个重复值被标记出来?

大部分人的做法:

1、运用单元格规则,标记出重复值

2、手动上色

e0825ed0ac958a3269f4b001795104a6.gif

如果能将高级筛选和单元格重复规则运用起来,是不是就可以解决手动填色这个问题吗?

1、运用高级筛选功能、筛选不重复的记录

2、上色、运用重复规则

3、取消上色、清除规则

0ce7334f72b6f9f75592c1961cd25e67.png

这个技巧是基于我现在所拥有的知识体系,可能还是有点复杂,大佬们应该还有更高效的方法。

学一点就可以加班少一点,在学多一点就可以解决更多实际的问题。毕竟,被人夸聪明的感觉可是很飘的。

这篇文章、我总结了10个Excel中常用的快捷键,技巧。赶紧码住,一起被夸。

6526b31373de44f896b62c584f141c28.png

Ctrl+A 快速选取连续的单元格区域

如果中间有空格,按两次2次Ctrl+A即可全选。有时候只想清除一个地方的数据、又不想拖拽,用这个就解决啦。

93eb3e8177dee8c0baf4f7cc48aa5ee7.png

另外一个隐藏的功能:输入函数后,按Ctrl+A可以弹出函数向导,查看函数的详细参数设置方法


Ctrl+F/Ctrl+H 快速调出查找框、替换框

46add1533977918c03d22594835dd69c.png

Ctrl+F-调出查找框

Ctrl+H--调出替换框


Ctrl+N 新建一个Excel文件

9ffcd45ac8631286fc0772fd77716d88.png

如果只是想建一个新的工作表,按一次F4键,就会插入一个新的工作表。


Ctrl+W 快速关掉工作簿

能快速新建一个工作簿,那对应的肯定有能快速的关掉的键。

那就是Ctrl+W,不仅仅适用于Excel,还适用于其他方面(软件、网页等)。

be95b04796bf16723388d941fb40bd21.png

按Shift不松点击关闭按钮,可以关闭所有打开excel文件。


Ctrl+R 跨行粘贴的高手

快来看这样一张表,B列代表现有仓库数量,正数代表入库,负数代表出库,怎么样将出入库分开填在CD列?

我们先来筛选,筛选完就复制粘贴。

152517f5e875c4d4ae80bf21a1765dfe.png

呀,长短腿了。这可咋搞咧。

a232d1b51f7617e3f80feb23be88c1e3.png

大神键来了,三秒搞定。

先按Ctrl选择初始区域和目标区域,同时按Ctrl+R,即可实现长短腿跨行粘贴。

455239f1f50ad22b265ac0f76380cad9.png

Ctrl+E 文本连接/截取高手

这个快捷键必须拥有掌声,太厉害了!!Ctrl+E比较适用于静态的文本处理。

1、文本连接

在首个单元格输入需要的文本,选择填充区域、按Ctrl+E完成。

8900daa215e5d5935a7f9d191a2a19ef.png

4a0004f7ee00f66803a0344a266a89c4.png

2、文本截取高手

ffffeec502c7ed6e82c6b71292f1d315.gif

以前要处理复杂的文本,通常用LEFT、MID函数才能处理,现在拥有Ctrl+E,统统搞定!


Ctrl+1 打开单元格设置窗口

007f8848e52bb39c87c04fa2334fe833.png

悄咪咪的说,最近学到了一个神操作,鼠标一点也能达到同样的效果。下次在专门分享把。


Ctrl+0/9 隐藏单元格或者单元格所在的列/行

56d0fe4a7f131beacefcdac55daf7f10.png

a415bb0f2fe5cb84ba5640d261fbbea8.png

Ctrl+0隐藏单元格或者单元格区域所在的

Ctrl+9隐藏单元格或者单元格区域所在的


Ctrl+ 快速对比两列的区别

怎么样快速的对比两列数据之间的差异呢?

用眼睛一个个查看对比?毕竟眼见为实嘛,几百个单元格的事情通常需要花一个多小时来核对。

f3e4b9b844a807ce519f48ecde6cb377.png

事实上,用Ctrl+ 两键一分钟搞定。


Ctrl+方向键 跳转到当前数据的边界。

57a18936076d8e06f40e0c1f9705cbf4.png

按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转到当前数据区域的边界。

特别适用于很多项,一眼也拉不到尽头的表格。跟Ctrl+A可以交叉使用。


Alt+Enter 在指定位置强行换行

每次要备注1、2、3的时候,同一个单元格怎么设置都不能让对其首行。

我就把事项拆分开单元格来,在对齐,合并,完成。

e8b4387c73d0a23cf11535fb65e85b0a.png

微信的聊天框强行换行的技巧是Enter+Shift.

编辑公告的时候,排版乱七八糟,我直接吧文字到word里面调格式,在转到微信群。

87363b2723692d43a610aea34e318d62.png

知道这个技巧后哭了。

41fa72961f2adf8dae86ea80f8e78d49.png

以上是平常工作中经常用的快捷键,简直越学越上头,其它一些超实用的技巧,下篇在分享把哈哈,码字作图做累了。

走过路过给一个暖心的赞~

我把上面的Excel表格案例整理分享出来,小伙伴可以自行下载练习哈哈。

http://qr61.cn/oQnhj4/qhbgdCA (二维码自动识别)

关注“卓姬”微信公众号,一起学习一起进步

走过路过给一个暖心的赞~

9bfe8e62cec5f01eb64a7e5360d0a557.png

9bfe8e62cec5f01eb64a7e5360d0a557.png
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值