员工培训案例分析答案_培训主管的技巧:培训教材问题解析、培训实施分析报告(附案例)...

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培训分析

在本章节中,我们将以某公司实施的员工培训为例,进行分析说明。

培训教材问题解析

根据近年来新员工培训的实际开展情况,在培训教材的组织中,还须突出重点并对教材进行一定程度的修订。

1.产品知识

重点:产品原理,产品生产工艺流程,产品系列及运用范围,产品发展趋势。

建议:补充说明产品生产工艺流程。公司产品命名规则比较混乱,应针对产品系列命名给予讲解。以电池厂家为例,应将各系列电池的容量区间、使用范围等进行详细说明,并要做到方便记忆;各系列电池的容量、尺寸、重量等参数描述过于具体,可简化;对于公司产品的发展趋势,在确保技术机密的情况下,应说明各新品的优点、卖点、使用范围,而不是对目前已开发系列的型号做简单罗列。

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2.质量及环境体系

重点:实施体系认证对于公司经营活动的意义,对公司的质量环境方针的理解,公司的年度质量目标,体系文件的层次,公司重要的环境因素,相关部门及岗位的职责。

建议:将质量体系和环境体系(含目前进入辅导期的OSHAS18001)的所有培训内容进行合并。对于体系标准的条款,做框架介绍即可,不要逐条展开解释。

3.职业卫生与安全

重点:公司安全方针,公司危险源,预警措施,职业病防治的措施。

建议:多采用案例分析的方法,从侧面起到教育和警示的作用。

4.信息安全与OA使用

重点:信息安全的相关制度,OA使用指南。

5.员工手册

重点:公司企业文化。

6.规章制度

重点:考勤及假期管理制度,绩效管理办法,薪资制度,工程技术人员晋升管理办法。

此外,当前的新员工培训还存在如下问题:技术方面的教材理论性比较强,对于一般的管理岗位或销售岗位员工来说,在现场培训中,由于时间短,讲师没有充裕的时间将理论展开,学员较难接受和理解;以讲授为主,缺乏讲师与受训人员的互动,学员不能参与其中;讲师缺乏专业技能培训,讲课缺乏生动性,现场气氛控制能力弱;培训效果评估以笔试为主,当前有安全知识试卷、质量体系及环境体系测试卷,须就各大项培训内容对试卷进行整合和重新编排。

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培训实施分析报告

9月×日,公司人力资源部对自200X年至200Y年9月进入公司的管理、技术、销售与服务员工进行了培训。此次培训应到35人,实到32人,因工作原因未到3人(已事先办理了请假手续),到课率为88%。本次培训的内容涉及公司成长和发展、业务和文化、制度和礼仪、产品和工艺、质量和体系、职业指导等课程,分别由总经理、总经理助理、技术经理、质量部经理、HR经理进行授课,并由副总对大家提出中肯实用的要求。为活跃气氛、寓教于乐,培训中特别穿插了4个游戏,让大家在游戏中体会了做人、做事的深刻内涵,取得了良好的效果。

经过一天的培训,全体员工基本掌握了岗前应知、应会的知识,经考核,除保安不及格外,其他31位员工都通过了考核。培训总结时,还特别对6位表现突出的学员进行了嘉奖,他们幸运地获得了由总经理亲笔题词的书籍各一本(书名为《水煮三国》《渔夫与管理》《孙悟空是个好员工》)。

从培训的满意度效果评价及事后学员的反馈、访谈来看,本次培训较为成功与圆满,达到了预期的效果,获得了大家的一致好评。首先,培训主题巧妙地结合了公司名称与产品的特点,将培训的名字取为“动力火车阳光之旅”,将培训学员分为A、B、C车厢的旅客,抽签时按体形大小进行分类,较有创意;其次,培训开始的“破冰”环节非常有意思,给人以耳目一新的感觉,一下子就紧紧抓住了学员的心,奠定了培训“快乐而充实”的基调;再次,培训在授课的同时穿插了游戏,其中有三个游戏都具有非常深刻的内涵,尤其是“两分钟测试”让学员感触颇深,受益匪浅;最后,几位讲师的授课重点突出、语言生动,得到了学员的一致好评。以上方面值得肯定,将在以后的培训中予以保留并发扬。

当然,不可否认,本次培训中也存在不少问题,主要体现在以下几个方面。

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1.本次培训中存在的问题

1)课程设置

总经理与副总的课程安排得较分散,经调整,总经理负责讲公司发展与基本情况,副总负责向大家提出要求,以便下次借鉴;制度与礼仪课程,总经理助理做了修改,切入的方式很新颖,商务礼仪略有涉及,未深入细讲,但通过学员的表现来看,单独开设商务礼仪课程非常有必要;将安全、健康方面的内容归入职业健康与安全体系中,理论的内容多,实际的操作少,不太实用,应增加工作中遇到的问题及相应的处理办法。

2)授课方式

体系知识的授课内容过多,面很广但重点不突出,学员普遍反映听不明白且需要事后补课;讲授产品与工艺、体系知识的课堂气氛较沉闷,授课过程中缺乏互动,参与性较弱,这与课程本身较枯燥不无关系;部分讲师在语言表达方面稍欠火候,难以激发学员的兴奋点和兴趣,有待提高;企业的理念、精神、愿景等企业文化的内容有必要让员工知道并熟记,但课堂上未提及;讲师坐着授课,影响发挥,也不方便在白板上板书。

3)时间安排

时间安排上过于紧张,有些内容如人事制度来不及讲授,有些内容如体系知识未讲到位,最后的总结也因时间原因简化了,有点草草收场的感觉;有些课程的时间安排不太合理,如公司制度和礼仪的讲授时间可适当加长等。

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4)硬件不足

投影仪:投影字迹模糊,学员普遍反映看不清楚。

笔记本电脑:公用笔记本电脑的运行速度很慢且光驱损坏,在一定程度上影响了培训效果(原准备了音乐带与《企业歌》调节气氛,但最后无法播放)。

摄像机:因没有支架且仅有一张录像盘,拍摄时非常吃力,且无法全程摄像,画面不太清晰,比较晃。通过摄像机拍摄的照片太少,没有拍下每位讲师及学员做游戏的照片。

录音笔:涉及重要的领导讲话应再用录音笔录下来。

话筒:有线话筒不利于培训讲师授课,且噪音较多。可用无线话筒、别衣式话筒。

本子、笔:考虑到公司先前没有发本子与笔的习惯,所以这次也没准备,但有一半以上学员没有带本子与笔,影响了授课效果。

5)其他

《培训效果满意度评估表》中的部分评估项目、问题设置得不太合理,如“课程的趣味性”对有些课程不适用,难以打分等,学员对问题的回答比较敷衍。糕点、水果上午即可提供,因为开课时间较早,许多员工在十点半左右就饿了,下午提供,利用率也不高。

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2.改善措施

针对以上问题,我们需要从以下方面进行改进与完善。

1)调整课程设置

应使课程设置更趋全面、合理,并增加一些课程内容,如企业理念、精神、愿景等企业文化内容的宣贯,《企业歌》学唱,商务礼仪内容学习,座谈会,军训等。培训主管应事先进一步充分做好与讲师的沟通,保证授课的最佳效果。

2)增加培训时间

培训时间由一天改为两天,另安排一至两天时间进行军训、拓展,以培养与加强新员工的组织纪律性和团结协作精神。最好采用全封闭式,晚上也可以通过举办座谈会、联谊会来加深彼此之间的了解。各门课程的授课时间也应根据实际做相应的增减。

3)加强培训互动

讲师授课时,需进一步加强互动性、生动性,不要机械地将提问放到课程全部结束之后,而应在授课的同时穿插提问,这也是随时了解学员掌握知识的情况的手段。

4)完善课程内容

体系内容不必面面俱到,要突出重点,对于员工必须掌握的内容要讲透,对于只需了解的内容可适当缩减,对于难以理解的内容可配以图片、视频等方式讲解;《培训效果满意度评估表》部分的内容应做相应的调整,可以请学员带回去仔细填写后再返回给人力资源部。

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5)增加游戏深度

对于“两分钟测试”这个游戏,大家反响较好,可以保留但需注意保密;对于“进化论”这个游戏,大家反映现场较乱,没什么意义,可以淘汰。平时,应注意收集一些有意义且形式新颖的游戏,建立游戏库。

6)拓宽培训场地

培训不仅有课堂讲授的方式,也可安排在户外。天气好的话,一些课程如《职业指导》可安排在草地上,大家围成圈学习。

7)配备培训工具

请办公室对投影仪进行修理或更换,为摄像机配备支架与录像盘,购买一台性能较好的笔记本电脑及无线话筒与别衣式话筒(各一支);人力资源部在培训前准备本子、笔、录音笔及数码相机;对于较难理解的课程,可事先发放培训讲义,让学员先做了解; 配备站立式的讲台。

3.培训结束后的工作落实

培训虽然结束了,但培训后的工作必须扎扎实实做好。除培训评估工作外,以下工作也要落在实处。

1)培训成果推广

通过OA系统、企业报等宣传载体,对反映本次培训内容的照片、DV片断等进行宣传;通过电子邮件与面谈的方式,与兄弟系统的人力资源人员就本次培训的成功经验、不足之处进行交流与沟通,听听他们的意见与建议,以不断完善与提高。《培训成果推广计划》详见附件一。

2)考试不合格员工与未培训员工的补课

对于考试不合格的员工,再单独安排补课并补考,如补考仍未通过,应与其部门负责人商议,考虑实施相应的惩罚措施;对于未培训员工可采用上网查阅资料、发送培训资料与电话沟通的方式进行补课,并让其做一遍试卷,及时为他们答疑解难。

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3)收集意见与建议

培训后,再次收集受训员工的意见与建议,在平时的工作中,也可随时了解。将意见与建议进行汇总并分析,反馈给相关人员,为下一次培训的改进与完善打好基础。《培训满意度调查与学员意见反馈汇总与分析》详见附件二。

4)存在问题的沟通与改进

就存在的问题与相关授课讲师、部门负责人沟通,将问题一一落实,根据实际情况,尽快配置一些培训工具。

培训工作需要不断完善与提高,这是我们的第一次培训,我们相信,通过大家的努力,下一次我们会做得更好!

欢迎大家随时给我们提出宝贵的意见与建议!

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