对于新手老师来说,在制作excel表格时其实经常会陷入一些误区,久而久之养成习惯后后续再想改就比较难!比如有的制作需求其实不用函数公式,借助一些工具自带的功能也能很快解决,比如我们在做筛选功能时,当然如果知道函数公式也不是坏事,但是基本上excel制作工具都会有自带「筛选」工具,我们只需要选中需要操作的内容,点击工具栏的「筛选」按钮,就可以一键完成筛选指令....
像这类的情况还有很多,下面我们来看看其中最为典型的几个误区及解决方案吧!
误区1:文字中含有空格
回想一下，你是不是曾为了表格中两个字人名的对齐好看，硬在名字中间加个空格，变成了三个字的样子？但是后来你再想搜索这个名字，却有搜不到的情况,这里新手老师们其实完全不用手动去添加空格来对齐,我们可以通过更改"水平对齐"方式，选择"分散对齐"来解决,这样不仅多字姓名可以有规律的对齐,还能在需要筛选查询时快速找到你想要的内容;
误区2:盲目合并单元格
相信老师们都会为了表格的美观,经常会用到「合并单元格」这个功能,比如表格里有相同的内容,老师们为了省事儿和美观就会把这类相同内容的表格「合并单元格」处理,但合并单元格对数据处理来说，简直是个噩梦，会影响排序、筛选等功能,同时在用易查分制作成绩查询时,如果表格里有合并单元格的情况,同样也会上传出错。所以建议老师们在制作表格时,纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用跨列居中的对齐方式优化显示效果。这样我们在用易查分制作查询系统时间,就能快速生成,免去重复的工作步骤,基本上3分钟就可以自己做好一个查询系统!
误区3:数字和单位组合输入在同一单元格
老师们在制作分数统计表格时,可能经常会在分数后面加上「分」这样的单位,然后会发现，录入的数据无法按数字筛选、比较大小，也无法计算了，求和公式还会报错。同样这样的表格保存后导到易查分也会有报错!虽然这些单位不是一定必要出现在具体的每个分数后面,但是如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。然后如果仅仅是为了方便自己查阅,也可以在列名栏「分数」后面加上(单位:分)的标注,这样就可以减少出错的概率,从而提升工作效率!
类似的误区还有很多很多,今天就先和老师们分享以上3个,如果老师在办公中有疑问,可以在留言区提问,我会及时回复大家,帮大家解决哈!
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