个人文档管理工具_实战文件夹和笔记目录管理方法论、个人知识管理，知识体系入门，全网看此一篇就够用了...

历时7天完成。阅读文章数分钟完成，建立习惯需要一定时间，强烈建议收藏起来，基于本文建立自己的管理方法，提高效率，也是对生命的尊重。

我想很多人都有这个苦恼，日常生活中，打开电脑找不到自己存放的文档，或者找起来很耗时；

工作上，有时给客户或者领导分享一个文档时，尴尬翻看了所有的目录，说“sorry, I can not find it now, I will share it later”；

我们通过各种工具向自己的笔记工具里面填充了大量的信息，以为收藏=学习，然后这些内容除了占用存储，没有发挥任何价值，并没有内化为自己的知识。

首先我先说一下“知识体系”，这里我只能说给你一个入门的介绍，这个概念太大了，所有的文章都不能说自己在介绍完整的知识体系建立。

一是国内没有一个“知识体系”的定义，

二是据维基百科上定义，知识体系（Body of Knowledge）是由相关的学会或专业协会定义的构成专业领域的完整概念，术语和活动集。

好了，到正文

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我最开始是希望自己的笔记本文件夹目录能够高效些，最后适配笔记目录管理时发现出了问题，发现做知识管理又是另外一套理论，于是又去研究了背后的逻辑，总共花费了近一周时间。在此感谢前辈们的分享，给了我大量的经验。

首先看下文件夹目录管理是怎么来的，

最开始我的研究方向叫认知体系、知识体系、能力体系，随着科学研究的深入，调整为认知、知识、能力的研究。

这里其实需要做个人认知，就是认识自我的过程，会有助于进行后面的操作。这里不展开了。

关于个人知识管理的方法，总结为五个环节：

1.目标；

2.找；

3.理；

4.用；

5.迭代；

文件夹目录管理个人知识管理方法里面的“理”，

顺着这个“理”，我总结的“理”流程是，这是我们从各种途径收集到的信息，经过整理形成一个知识点，经过组织形成结构化的知识，最后就是输出，这个过程也是知识内化了（或者前辈们说的形成知识体系）。

简称为4C法，

最后回到文件夹和笔记的目录管理

文件夹目录管理和笔记目录管理是有区别的，

笔记本或者电脑的文件夹目录管理的主要作用：

（主）收藏+（辅）知识管理；（当然也有朋友只有其一）

笔记目录管理的主要作用：

（辅）收藏+（主）知识管理；；（当然也有朋友只有其一）

我的笔记目录管理：

前面说做自我认知，也就是了解自己的目标，这样在整个4C法里面，就会非常清楚自己需要收集什么信息，整理出什么样的目录。

这里以我为例，这里说明下我会把个人知识管理的内容分成2个类型，3部分，

知识和技能两个类型，应该我认为知识管理就是学习的过程，学习的定义，是指通过阅读、听讲、思考、研究、实践等途径获得知识和技能的过程。而技能又分为软技能和硬技能。

可以看到，

第一部分是是个人知识管理，这部分就是基于自己的目标，通过“找、理、用”完成知识的管理，最后不断的进行管理，完成知识的迭代。

第二部分是收藏，这里存储的是生活和工作中的一些不需要管理，只需要存放在那里，需要时去查询的内容，比如生活上我存放了一些个人证件扫描，存放了一些图片；工作上我在放了一些产品资料，工作中常用的材料等。

这一点也是开始我看了很多经验分享却觉得他们的方法适用不了我的情况，就是因为我的笔记存在两种用途。

这样去看文件夹目录管理就比较简单了，我的笔记本有4个盘，C盘是系统盘，D盘是安装程序，E盘是个人盘，F盘是工作盘。

个人盘和工作盘就是按照这个目录进行整理，这里信息安全没有展开内容，相信大家已经可以举一反三了。

最后要说的就是目录最好控制在3个层级，这个我也思考了很久，鉴于网上也放具体的实操方法，这里放一下我的E盘目录，

这里解释下，不用在E盘的根目录建立“生活、学习、工作”三个文件夹，我是把二级分类和三级分类通过特殊符号“_”放到了一起。

另外我使用的文件管理工具是Directory Opus，我给E盘建立了一个快捷键“E”，我在Directory Opus界面按下“E”就到了上面这个界面（第三级目录），这样效率是不是高了很多。

即使你没有文件管理工具，使用自带的，打开我的电脑，找到个人盘，也会很快的。

最后还是说明下，以上是个人示范，仅供参考。你可以根据自己的情况进行调整。

如果看到这里了，说明你是真的决定做出改变，我们一起行动起来吧！

如果认可我的话，点个赞吧！