我们经常使用excel来完成数据统计,尤其是对于大型和复杂数据。 Excel的分类和摘要可以方便快捷地处理,那么Excel的分类和摘要功能是什么? ?它有什么功能?怎么做?不用担心,今天我将与您分享有关excel分类和摘要的教程!
Excel如何制作数据统计表
1、查找和分类小计
首先,我们需要知道小计功能的位置。
打开Excel,在工具栏的[数据]中,最右边是[小计摘要]。
在排序和汇总之前,我们还需要对数据进行排序,同样在[Data]中,您可以选择升序或降序〜
2、基本汇总方法
单一条件汇总方法是最常用的汇总方法。我给你个栗子例如,如果要分别计算每个部门的销售额,则我们首先对销售额进行排序(在这里选择升序),然后单击小计,在[分类字段]中选择部门,然后在[摘要方法]中选择求和,然后单击确定!
3、多条件汇总方法
多种聚合方法稍微先进一些,但实际上它们并不复杂〜我将举另一个栗子的例子。我想按每个部门在不同日期的销量进行排序,因此我只需要在上述栗子的基础上做同样的事情。排序和汇总日期就足够了。
首先,对日期进行排序,注意,注意! [敲黑板]许忘记对日期进行排序,因此汇总失败。请记住要记住,您可以按什么分类和汇总进行排序。排序后,单击[小计],然后单击[分类字段]选择日期,然后取消[替换当前小计]前面的复选标记,然后单击[确定]进行操作〜
4、取消小计
如果您不想排序和总结,该怎么办?非常简单,点击[小计],然后选择左下角的[全部删除]〜
5、分类别打印
汇总数据后,如果要在页面中打印出来怎么办?
单击[子类别],在下面选中[对每组数据进行分页]选项,以便将每组数据分成页面,然后将其打印出来〜
在这里,编辑器会告诉您一些提示:
1、如果要打印带有标题的每一页,请单击[页面设置]-[打印标题]-[顶部标题]以在每一页上打印标题。
2、排序和汇总时,数据表的左侧有一列,单击此处可更直观,更清楚地查看统计信息!
子汇总实际上很简单吗?如果您想精通,就必须学习和练习!
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