excel表格sheel链接_word和ppt怎么跟excel联动

word和ppt怎么跟excel联动

工作中，我们时常要把excel中的数据或者图表放到ppt中去演示，或者word

excel数据和图表如何与word、ppt关联

1、如何关联链接数据

excel与ppt关联，比如说数据，用链接对象就可以了，选中想要的数据，点复制，在ppt里，在开始选项卡--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--microsoft excel工作表对象，确定就关联好了

比如说图表，用链接对象就可以了，选中想要的数据，点复制，在ppt里，在开始选项卡--粘贴--选择性粘贴--粘贴链接--microsoft excel图表对象，确定就关联好了

为什么用链接对象，而不是直接ctrl+v粘贴，目的就是在excel和ppt之间建立链接，不粘贴毫无关联的数据，当excel中的数据发生变化时，ppt刷新即可自动获取，不用手工再一个个修改

word的处理方式也类似，用选择性粘贴

2、如何更新链接的数据

excel中数据改掉后，如何更新ppt或者word中呢？首先更改excel的数据，如果建立了链接，即会自动跟着变

如果没有自动更新，还可以手动刷新，在word或者ppt的表格或图表上面， 点击右键可以看到更新链接，这样就能手动刷新数据了

如果excel数据更新的时候，word和ppt都没有打开，数据会自动更新吗？其实，excel更新后，只要打开word或者ppt，会跳出更新链接的提示，点击更新链接即可

那么，word和ppt中修改了数据，会更新到excel中吗？

这三个软件只要建立了链接，就可以互相调用，也就是比如说你在ppt中修改了数据，会自动同步到另外两个文件中

双击编辑表格，或者右键--链接工作表的对象--编辑或者打开，都是可以解决的

3、注意事项

链接方法很好用，前提是要保持文件之间的链接关系，比如excel的文件名修改，换个保存目录或者删除，都会导致链接断掉

所以最好，链接的文件用一个文件夹存放，名字也不要随意更改，如果原来的文件已经不见了，可以单击文件选项卡，然后单击信息选项卡上的“编辑指向文件的链接”来重新建立链接，更改源文件

如果你给对方的word或者ppt只是给对方看得，不用修改，那就不用发送excel源文件，如果需要修改表格或者图表，那就发送excel源文件

如果要一次性更新ppt中连接的表格和图表，点立即更新按钮，一次性全部刷新，word的处理相同

如果我只想要excel中的数据，但图表的样式以word和ppt的格式为准，要怎么办呢？

不管是word还是ppt，如果是粘贴图表的话，都可以在粘贴按钮下，看到保留源格式和链接数据，以及使用目标主题和链接数据这两个按钮，区别在于保留源格式，粘贴后用的是excel的源头格式，使用目标主题，则是使用word和ppt的格式

关键在“链接数据”，只要链接了数据，就可以建立关联

链接对象粘贴，Excel的数据和格式都会被刷新过来

链接数据粘贴，只刷新excel的数据，但不刷新格式

总结

word和ppt想要和excel联动，用链接对象和链接数据这两种粘贴方式都可以，二者有些差别，链接对象是把excel的数据和格式一起粘贴到word和excel里面，不管是数据还是格式，一切都以excel为准。在word和ppt中放的是一张图片，如果没有excel数据源就没法修改数据。

如果想要文件安全不被乱改，就可以用这种方式，只要不给他源文件，他就没法修改数据。

链接数据，只是把excel的数据链接到word和ppt中，word和ppt可以随意修改数据