相信大家使用Excel的时候,会有碰到一个情况,那就是在一列上百条数据中,我们需要快速选择其中的多少条到多少条的数据。
如上图所示,我们需要快速选择姓名列中,序号从20开始的连续20个人的姓名。相信许多人在这种向下连续选择单元格的时候,都是用鼠标拖动的方式来操作。如下图所示:
在数据量小的情况下,我们通过下拉鼠标拖动选择也可以,但是当数据量非常大的时候,这种方式就不现实。所以下面我们就来教大家一个单快捷操作方法,如何快速选择特定单元格区域。
第一步:鼠标光标点击左上角单元格位置处,这里就是我们当前鼠标选择的单元格区域,我们可以在这个地方进行设置。如下图所示:
第二步:鼠标点击到左上角的单元格位置窗口后,要选择序号从20开始的连续20个人的姓名,我们只需要输入对应的单元格区域位置即可。输入:B21:B41,然后按Enter回车键,这样就能快速选择对应的姓名。如下图所示:
通过这种方式,我们可以快速的选择我们需要的特定区域的数据。相比许多人拖动下拉选择单元格的方式会快很多。现在你学会了吗?
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