提供操作的实时可见性
使业务领导者能够快速了解其业务全局
帮助发现挑战和机遇,做出更快的业务决策
简化组织中的任务处理流程
使团队协作更容易
如何在轻流中自动化ERP工作流程
虽然ERP工作流本身是一个强大的管理方法,可以毫不费力地简化业务流程,但它仍然无法帮助企业把需要手动处理的工作流程变成”自动化“运行。这正是你需要工作流程自动化工具与ERP工具一起使用的原因。
借助轻流等业务流程管理自动化工具,可以实现ERP工具无法自动化的审批流程。你只需简单的几个步骤即可在轻流上自动化ERP工作流程:
1、找到流程参与者
你应该确定ERP工作流程中重复性手动任务的部分,并且可以实现自动化。此外,确定组织中有权对现有ERP工作流程进行更改的人员,以便在轻流中创建工作流程时为其授予相关权限。
2、设计业务流程图
根据以前管理业务流程的方式以及要自动化的ERP工作流程部分,绘制出粗略的工作流程图。虽然你以后可以随时向轻流中添加更多的任务,但你需要尽可能减少工作流程,因为更短的工作流程才会有更高的效率。
比如ERP工作流程会涉及到进销存和财务的业务流程,它们之间的逻辑关系如下:
3、在轻流中创建工作流程
在轻流中输入ERP工作流程的所有相关信息,并从处理过程中收集数据。比如用轻流创建“发货单”处理工作流程如下
一旦在申请人节点做好信息的输入,后面的所有流程都是自动化运转的,包括自动把流程推送给下一个节点处理人,自动化记录并添加财务数据等等。
4、测试工作流程
检查工作流程中的所有自定义字段、并行分支和数据及人员权限,以确保其正常工作。最好在不同条件下运行几次,以确保整个流程是顺畅的!
5、上线
通过准确创建工作流程,最后一步是上线并提高公司的整体业务管理效率!
业务流程自动化助力企业数字化转型
如果你的组织已经准备好转向数字化转型,那么业务流程自动化应该像企业资源规划一样成为其中的一部分。通过自动化,你可以标准化企业业务管理流程,为企业成员节省大量的时间,提高工作效率,进而为企业创造更大的收益。