怎样在
excel
电子表格中对数据进行分类汇
总
,
实例教程
篇一:怎样在
excel
中对数据进行分类汇总
怎样在
Excel
中对数据进行分类汇总
当需要在
Excel
中对数据进行分类计算时,除了使用数
据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的
是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看
到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:
在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据
区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据
区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销
售数据。另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成
Excel
20XX
列表或
Excel
20XX
表,需将其转换为普通区域。
因为对于
Excel 20XX
列表或
Excel 20XX
表无法使用分类汇
总。
一、仅对某列进行分类汇总
例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法
如下:
1.
首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”
列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在
Excel 20XX
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