excel查重_Excel | 跨工作表使用条件格式查重

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本期关键

01

条件格式

02

定义名称

1. 情景案例

快速找出两列数据重复项，首选的肯定是开始 — 条件格式 — 突出显示单元格规则 — 重复值。

- 但是如果需要跨工作表查重呢？ - 那就粘贴过去再用条件格式。 - 如果两个工作表都有很多内容，不方便粘贴呢？ - 如果想一个表里的数据更新，另一个表里可以自动标记出重复项呢？ 所以本期不如学习下跨工作表如何使用条件格式查重吧。 正常来说，条件格式不能跨工作表使用，但是借助 定义名称 可以。 实现效果：我们需要标记 下图 invoice列内 与上 图发票号码列 相同的发票号码。

2. 解决方法

Step1   Sheet1 选中发票号码列 — 按住Ctrl+F3，打开名称管理器 — 新建 —新建名称 “发票号码”

关于定义名称：Ctrl+F3 或者 公式 — 定义名称 都可以打开

Step2  Sheet2 选中INVOICE列，条件格式 — 新建规则 — 选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式 =COUNTIF(发票号码,J1) — 设置格式，填充颜色 — 确定

公式里的“发票号码”是Sheet1中定义的名称，J1是Sheet2中INVOICE列

Step3  我们更新下Sheet1中发票号码，会发现Sheet2中INVOICE列也会自动变色，这样就做到自动标重了。

3. 总结

查重复项其实在Excel中很常见，方法也很多。条件格式，公式法，countif，甚至vlookup，都可以做到，你更pick哪一个呢？

条件格式的功能同样强大，可以应用解决很多问题。

定义名称在Excel中真的很实用，例如简化公式，=VLOOKUP(A1,发票,5,0)，写公式前将一些表格定义为名称，写公式的时候就可以直接输入名称引用了。

备注

• 所有数据仅做分享之用，不涉及商业用途；

• 所用Excel为Office 2019版本；

• 如果你有更好的方法或者建议，欢迎一起交流。

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