莫等闲,白了少年头,空悲切。——岳飞
在学习Excel的过程中,函数是你怎么都绕不过的一个坎,Excel中的函数各式各样,每个函数都各有各的本领,今天给大家介绍的就是在Excel中最短的一个函数,它就是:N
可能好多人对它比较陌生,没关系,下面就给大家好好的介绍下它的用法。
一、用法结构
N(Value)
作用:将文本型数据返回0,数值型数据不变。
二、主要用法
N函数的主要用法有如下几条:
对于数值型数据,N函数使用后返回值不变
对于文本型数字,N函数使用后返回0
对于文本型文本,返回的结果为0
对于逻辑值,TRUE返回的是1,FALSE返回的是0
对于日期值,返回的是时间序列
对于错误值,返回的也是错误
实际案例:
![8c090c7ec3741369f460ec0ae32a6365.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8c090c7ec3741369f460ec0ae32a6365.png)
三、使用技巧
下面再给大家介绍几种N函数常见的使用技巧,更方便我们在工作中使用。
技巧一、按类别单独设置序列号
我们想在B列按照产品的类别填充如下样式的序列号,要怎么操作呢。
![bbc8fd19112ff8ffa7fc848e2d9858f3.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bbc8fd19112ff8ffa7fc848e2d9858f3.png)
我们可以在B2单元格输入公式:
=IF(C2="合计","",N(B1)+1)
![8bfb771c72438445ca546b49083cb702.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/8bfb771c72438445ca546b49083cb702.png)
公式解释:
当C列出现"合计"时,不显示内容;当不是"合计"时,在上个序号的基础上加1,。比如B2单元格,因B1为文本数据,N(B1)=0,加1后即为1,后面再累加。
技巧二、成绩等级判断
对下面同学的考试成绩进行判断,≥60的为及格,否则为不及格,"缺考"的统一为不及格。
如果我们直接使用IF函数,会发现"缺考"的会显示为"及格",这是因为在Excel中,遵循这个规则:数字
![0daa476a666e961d88b5e28bebc85919.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0daa476a666e961d88b5e28bebc85919.png)
这个时候就需要N函数来大显身手了,N函数对文本型文本,返回的结果为0,这时再使用IF函数就Ok了。
D2公式:
=IF(N(C1)>=60,"及格","不及格")
![bf3c4591181d02ed93cbc370a4d9a020.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bf3c4591181d02ed93cbc370a4d9a020.png)
技巧三、按部门生成序号
相同的部门显示一样的序号,比如下面这种样式:
![3eb4f6be9d9d4d17961c29aa4b1c30eb.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/3eb4f6be9d9d4d17961c29aa4b1c30eb.png)
方法很简单,在B2输入如下公式,下拉填充即可。
=(C1<>C2)+N(B1)
![0e0526c600b317e41beee3b500125f34.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0e0526c600b317e41beee3b500125f34.png)
以上就是给大家分享的关于N函数的基本用法及使用技巧,如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
本文由李先生的职场Excel原创,欢迎关注,带你一起长知识!