软件需求说明书是用户与开发人员双方在对软件需求,取得一致性理解的基础上,对目标软件的功能、性能用户界面以及运行环境等做出详细的说明。还能够在一定程度上,控制系统进化过程。在需求分析完成后,如果用户追加需求,那么需求规格说明书将用于确定追加需求是否为新需求。如果是,开发人员必须针对新需求进行需求分析,扩充需求规格说明书,进行软件再设计。
数据要求说明书:明确需采集数据的信息系统,数据采集的范围和方法,为生成和维护系统数据文卷做好准备。
数据库设计说明书:明确系统的物理结构和数据结构,用于开发人员进行项目设计。同时也为之后的数据库维护提供了一个很好的说明书,是数据库进行维护的重要材料。
概要设计说明书:说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据库设计和出错处理设计等,是概要设计的主要成果。