今天给大家介绍WPS最受欢迎的2个表格功能,表格合并和表格高级筛选。
这都是能够切实让工作事半功倍的功能,一定要掌握哦!
一、表格合并
当我们有多个表格的内容需要合并到一个表格中,很多人会采取复制粘贴的方式。
表格数量少时可能影响不大,数量多了,【表格合并】功能就会大显神威。
下面教大家如何快速完成多表格合并。
温馨提示:如果图片用手机看不清,可以收藏文章用电脑看哦。使用步骤
➊打开需要合并的表格(无须全部打开,任意一个即可) ➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】 ➌按照需要选择不同的合并选项
(后文有详细介绍)
![0d6863b7e69012a1b610934a182ff657.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/875923b6a3b1c9fb12b1f5eab4ca4dde.jpeg)
➍【添加文件】打开更多需要合并的表格 ➎选中需要合并的sheet ➏【开始合并】
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不同合并选项功能不同,下面给大家详细讲讲。
工作表,指的是表格中的sheet。
工作簿,指的是不同表格。
1
多个工作表 合并成一个工作表
这个选项,会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet。
最后所有表格多个sheet中的全部内容,包括表头,都会在一个页面展示。
比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。
想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现,减去切换表格的烦恼,就应该选择“多个工作表,合并成一个工作表”。
动图更清晰
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2
合并多个工作簿中同名工作表
这个选项,会将不同表格中的同名sheet进行合并,不同名sheet并列,最后在1个新的表格中形成多个sheet。
比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。
想要观察最近两个月的零食情况,以及最近两个月的健身情况。
那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”,会出现一个新的表格,表格中有2个sheet,分别是5月+6月零食情况,和5月+6月健身情况。
动图更清晰
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2
多个工作簿 合并成一个工作簿
这个选项,会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中。
遇到sheet同名,会以xx、xx(1)、xx(2)区分。
动图更清晰
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比如,高三年级30个班的期末考试排名表交上来了,年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。
此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”,将30个表格变成1个表格里的30个sheet。
二、表格高级筛选
表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。
绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。
![f7cdb76b9ad107bcaf01a86c2a10528f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/50cc242acde338111995316ae28699c4.png)
为了方便大家理解,本文选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时,这些功能的效力会boom爆炸式扩大。
1
高级筛选在哪里
打开表格,选中标题,依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。
看看动图你就懂
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2
一键反选
全选/反选:可以一键反选数据应用场景:当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时,使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。
看看动图你就懂
![d71ebc6e7a4c9ae0596c9f0cc78217d2.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f774a9094b9086dfd944d6219a69c1e0.gif)
3
计数排序
计数:可以根据数据出现的次数,以出现次数降序排列应用场景:当表格含有上千条数据时,可以快速看到重复最多的数据,将其筛选出来。
看看动图你就懂
例如:英语分数重复最多的数据靠前
![9ea943e2868e9a5d43489fe89a2eac2b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/09ef750e5eb65a6484f555b65771adf8.gif)
4
高级模式——导出筛选结果
导出:可以将表中某一列的筛选结果导出,并包含出现的次数。应用场景:统计发货信息、商品信息等,可以一键将名称导出,直观的看到名称及其出现的次数。
看看动图你就懂
例如:导出英语分数的计数表
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筛选高级模式——筛选唯一值
筛选唯一值:可以将筛选数列内容,仅出现一次的筛选出来
看看动图你就懂
例如:筛选只出现过一次的地址——上海
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筛选高级模式——筛选重复项
筛选重复项:将数列中,出现超过1次的筛选出来。
看看动图你就懂
例如:筛选地址重复的数据——湖北和北京
例如:筛选物品名称重复的数据——无
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