大学计算机基础应用word,Word(大学计算机基础).ppt

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1、Word高级应用,域和修订,目录,域的概念 域的操作 文档修订,域的概念,域:指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如,DATE 域用于插入当前日期 域类似于 Microsoft Excel 中的公式:域代码类似于公式,域结果类似于公式产生的值 页码的实现:,域能做什么?,使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插 入日期和时间;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等,域的组成,域代码一般。

2、由3部分组成:域名、域参数、域开关。域代码位于花括号 ( )中,需特别说明的是 不能直接输入,必须按下快捷键+,或通过“插入”“域”菜单命令创建 如:,域名,域参数,域开关,域的组成,域名 是域代码的关键字,必选。其表示了域代码的运行内容 域参数 是对域名的进一步说明,可选 域开关 是特殊的指令,在域中可引发特定的操作,可选。例如,在域中插入 * Caps 开关,可使域结果中所有单词的首字母大写 域开关有3种:文本格式开关(由*开头)、数字格式开关(由#开头)、日期格式开关(由开头),域的操作,菜单操作 单击“插入”“域.”菜单命令,域操作,键盘操作 按下+组合键,在域特征符 中输入域代码 如。

3、:,编辑域,修改域代码,编辑域,设置域格式 “更新时保留原有格式”“* MERGEFORMAT ” 例:在一个文档中需要对文本“浙江理工大学”在其它地方多次引用,怎样可以使其它地方的引用内容与原文本内容一致? 选中“浙江理工大学”,单击“插入”“书签”菜单命令 在需要引用的地方,插入 Ref 域引用书签的名称,常用域,Page域 代码: PAGE * 格式 作用:插入当前页的页码 NumPages域 代码: NUMPAGES # 数字格式 * 格式 作用:插入文档的总页数 实例:在一页中的两栏下分别插入页码和页数,常用域,SectionPages域 代码: SECTIONPAGES * 格式 。

4、作用:插入当前节的总页数 实例:将毕业设计.doc以章为单位分节,并在各节的页脚区显示各页在当前节的页码及本节总页数,常用域,Ref域 代码: REF 书签名 * 域开关 作用:插入用书签标记的文本 PageRef域 代码:PAGEREF 书签名 * 域开关 作用:插入包含指定书签的页码 如:2007年中国GDP增长11.7%,各项经济指标参见第88页的国际统计局2007年国民经济数据一览表,常用域,StyleRef域 代码: STYLEREF “样式” * 域开关 作用:插入具有指定样式的文本 实践:DWord1的要求5,邮件合并,MergeField域 代码:MergeField 数据域名。

5、 * 域开关 作用:在邮件合并主文档中将数据域名显示在“”形的合并字符中 实践:期末考试结束了,班主任要给所带班级每位同学邮寄成绩单,请使用“邮件合并”功能,自动生成信封信息。数据源、主文档,邮件合并,邮件合并步骤: 准备数据源;创建主文档,在文档的适当位置预留数据域的占位符 主文档与数据源关联。单击“工具”“信函与邮件”“显示邮件合并工具栏”菜单命令,并通过“打开数据源”按钮打开数据源 在主文档预留的数据域占位符处通过“插入域”按钮依次插入MergeField域 通过“查看合并数据”按钮查看预览结果 单击“合并到新文档”按钮生成最终的文档,实践,在考生文件夹Paper子文件下,建立成绩信息(。

6、CJ.xls),如表1所示。再使用邮件合并功能,建立成绩单范本文件CJ_T.doc,如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”,表1,姓名同学,图1,文档修订,审阅他人文档的两种方法:批注和修订 批注: 审阅者为文档的一部分内容所做的注释 修订: 用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记,使用审阅,审阅是指为了避免审阅者对文档做出永久性的修改,Word将对修改过的地方设置一标记,用户可以知道哪些地方进行了改动,然后再决定是否接受 单击“视图”“工具栏”“审阅”菜单命令,打开“审阅”工具栏,插入批注,批注是指审阅者给文档内容加上的注解或说明,或是阐述批注者的观点 插入批注的方法: 。

7、菜单“插入”“批注”命令 单击“审阅”工具栏的“插入批注”按钮 批注并不影响文档的格式化,使用修订,启用修订功能时,审阅者的每一次插入、删除或是格式更改都会被标记出来。当查看修订时,用户可以接受或拒绝修改 启用修订状态的方法: 单击“审阅”工具栏的“修订”按钮 菜单“工具”“修订”命令 双击状态栏的“修订”按钮,使用修订,在修订模式下,对文档进行的增、删以及格式的更改,Word都将添加修订标记,拒绝和接受修订,接受修订,则修改内容将被合并到文档中,同时修订标记消失 拒绝修订,则修改内容从正文中移去,返回到该处原状态 单击“审阅”工具栏的“接受修订”或“拒绝修订”按钮,综合实践,DWord1 熟悉上机考试系统。

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