大家好,我是小寻,在工作中,我们经常会遇到需要对比两个表之间的不同,或是在记录的过程中前后表的更新变化,这个时候我们就会遇到跨表格的数据对比问题,如果使用vlookup函数,将会有些复杂,接下来,我们一起来学习这种条件格式的方法吧。
Excel2016中示例数据如下:
首先我们可以先对两个需要对比数据的表按座号进行排序,这里演示的数据前后座号都没变,就不排序了。
然后,按如下步骤设置:
在sheet1中我们键盘Ctrl+A选择全部的数据
条件格式(开始-样式)中新建规则:使用公式确定要设置的格式的单元格
接着,在为符合此公式的值设置格式中输入:=A1<>对比表!A1
设置格式为黄色填充
如下图:
确定后,结果如下图:
这个时候,我们会发现,结果并不对,不慌哈,经过小寻我的发现,再次修改了一次条件格式的规则,条件格式-管理规则-编辑规则:
编辑规则,在为符合此公式的值设置格式中输入:将“=IV65534<>对比表!IV65534”改为“=A1<>对比表!A1”。
确定后,结果如下:我们发现结果就是正确的了,这些不一样的数据已经全部找出来了。
注:
这种方法比较的是前后表相对应的单元格是否相同,当有重复项或是空行的情况就会导致后面不一样的内容全部标注。当数据不是按照顺序排列,也会出现这样的情况。
在条件格式中不能使用对其他工作簿的引用。
该方法在WPS2019中也同样适用。