excel两个表格数据对比_Excel跨表格数据对比

大家好,我是小寻,在工作中,我们经常会遇到需要对比两个表之间的不同,或是在记录的过程中前后表的更新变化,这个时候我们就会遇到跨表格的数据对比问题,如果使用vlookup函数,将会有些复杂,接下来,我们一起来学习这种条件格式的方法吧。

Excel2016中示例数据如下:

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首先我们可以先对两个需要对比数据的表按座号进行排序,这里演示的数据前后座号都没变,就不排序了。

然后,按如下步骤设置:

  1. 在sheet1中我们键盘Ctrl+A选择全部的数据

  2. 条件格式(开始-样式)中新建规则:使用公式确定要设置的格式的单元格

  3. 接着,在为符合此公式的值设置格式中输入:=A1<>对比表!A1

  4. 设置格式为黄色填充

如下图:

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确定后,结果如下图:

d44dab723d118e1f0c4e8bc22b5454fa.png

这个时候,我们会发现,结果并不对,不慌哈,经过小寻我的发现,再次修改了一次条件格式的规则,条件格式-管理规则-编辑规则:

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编辑规则,在为符合此公式的值设置格式中输入:将“=IV65534<>对比表!IV65534”改为“=A1<>对比表!A1”。

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确定后,结果如下:我们发现结果就是正确的了,这些不一样的数据已经全部找出来了。

e6fe6dc65ebf60ee194a836be79fb5a9.png

注:

  • 这种方法比较的是前后表相对应的单元格是否相同,当有重复项或是空行的情况就会导致后面不一样的内容全部标注。当数据不是按照顺序排列,也会出现这样的情况。

9d840879903d4fde61786e2711303324.png

  • 在条件格式中不能使用对其他工作簿的引用。

e5d45370332a0a234411135b86a8b4ec.png

  • 该方法在WPS2019中也同样适用。

好了,我要去学习了,谁让今天工作日呢,不过有个好消息就是这礼拜就是端午节了。最后,还是要提醒各位在北京的小伙伴,注意防护哈。对了,还要告诉大家一下,这个方法我是从哪里学到的哈:抖音上老徐的Excel。

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