今天拿到一份word文档,里面有很多图片。现在给这份文档排版时,为了使整个文档看得更清楚点,老板给我下达了以下几点要求:
1. 给文档里的所有图片按顺序编号,比如:图1,图2,图3……;
2. 对图片进行增加、删除后,编号可以自动更新,保持其连续性。
看到这,你是不是脑袋里已经冒出了很多问号,在想着能不能做到?
我可以坚定地告诉你,完全没问题!
这是我最近get的新技能,批量给word文档的图片插入编号,并且增加、删除图片不影响编号的连续性。
赶紧一起看下操作步骤吧。
![1480d274c31eb0950ff46685e2b84d10.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e06f7b5128c24a971ebe4c0e25454a30.jpeg)
操作步骤:
1. 打开要给图片编号的word文档,选择第一张图片,点击【引用】-【插入题注】;
![09940aacf40e9a7b1a513d4060c074c2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/460fd5a7dcc0df544462e229eb67d436.jpeg)
2. 在弹出的【题注】对话框里,点击【新建标签】,然后在弹出的【新建标签】对话框里的标签栏输入“图”,最后点击【确定】;
![44ac38b3ac438d82ef8c724aeaef2ba5.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b21aa70dd2098f08565f967bbe12d72f.jpeg)
3. 点击确定后,我们可以发现,原先【题注】对话框里的题注栏,由原来的“图表1”变成是用“图1”填充,如下图:
![42a7728df7287234e67c56b397b5606d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5341097414e33461a8804847e336a2f4.jpeg)
此时,我们在点击【确定】,可以看到第一张图已经加上了编号。
![9886a0e3a1fa31b5b308fedb6edf8435.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/241085460e13387acdc50f97162f9aca.jpeg)
4. 按Alt+F9 键显示域代码,然后复制该图1的域代码;
![5b89ce2092b0f2f8e07845c0a79ba164.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/831646c8b4c2310781495778895e353c.jpeg)
5. 按快捷键Ctrl+H,调出查找替换对话框,【查找内容】输入栏输入:^g,【替换为】输入栏输入:^&^p^c,然后点击【全部替换】按钮。
![d971544fa4131ff5f90e51cf5311e895.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e03df0080a96ae1013a8ce20e5e980e6.jpeg)
替换后,可以看到word文档里的每张图片下方都插入了域代码。
![fd31a1ac8587aa59ceb2a18300ca9518.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6cb9ad35cd990dbc1b6b70c0ac1d4a26.jpeg)
补充说明:
● ^g 代表图片;
● ^&代表要查找的内容;
● ^p代表换行符,即表示添加的编号在图片下一行显示;
● ^c代表剪切版的内容。
6. 再次按Alt+F9切换域代码,可以看到每张图片下方的域代码变成都显示“图1”;
![0486ac34667f265648fa75a93b857feb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eed33423469dbadc7ef2cfad1226a4bb.jpeg)
7. 按快捷键Ctrl+A全选整篇word文档,再按F9键进行刷新,可以看到文档里的所有图片下方的编号自动更新为:图1,图2,……按顺序排列下来。
![ea142e756b3c30b1a2b540cb71011e46.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5439c1df559b96f1a2e1e1300df891cc.jpeg)
到这里,Word文档里的所有图片就编号完成了。
如果你要删除里面某张图片或是要添加图片到文档里,记得在删除或添加图片后,按快捷键Ctrl+A全选文档,再按F9键更新,文档里的图片就又重新按顺序完成编号了。
以上步骤看不懂没关系,可以看下以下的操作动态图。
![3eb35220ad76574a3d3c2451ba89a0d1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9e1cc84abec68eaef7ac942dc9b5d9ec.gif)
![628a98f829b4cc192bdd7378347177cd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c0cf23f942259566fbd9312e2ee404c.jpeg)
End.
编辑:南北(牛账网小编)
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