在如下图所示的身份证号码中,已知可能存在重复,如何能够快速将其找出呢?使用条件格式,是一个很好的选择。选中标题下方的所有数据,在“开始”选项卡,单击“条件格式”下拉按钮,在菜单中单击“突出显示单元格规则” → “重复值”,在弹出的对话框中,直接单击“确定”,就可以了。
下面是得到的结果,可以看到有3组重复值(此前对数据已经进行了排序)。原来如此简单!但不要高兴过早,仔细检查发现,第26和27行的两个号码,其实并不相同,但Excel也将其标记成为了重复值。Excel这样的经典工具,竟然会犯这样的低级错误吗?原因在于,当身份证号码全部是数字的时候,虽然已经是文本格式,但Excel 中的函数依然会将其当做数字来判断,因此只能比较前15位,而本例子中的第26和27行数据的差异位于第17位,这样就导致判断为相同了。