excel 案例素材_Excel中身份证号码的查重问题

最新推荐文章于 2021-09-01 23:54:34 发布

weixin_40003451

最新推荐文章于 2021-09-01 23:54:34 发布

阅读量867

点赞数

文章标签： excel 案例素材

本文链接：https://blog.csdn.net/weixin_40003451/article/details/112105726

版权

本文介绍了在Excel中处理身份证号码查重时遇到的问题，即Excel将17位差异的号码误判为重复值。原因是Excel在处理全数字文本时仍按数字判断，仅比较前15位。通过调整解决了这个问题，确保正确识别不同身份证号码。

摘要由CSDN通过智能技术生成

在如下图所示的身份证号码中，已知可能存在重复，如何能够快速将其找出呢？使用条件格式，是一个很好的选择。选中标题下方的所有数据，在“开始”选项卡，单击“条件格式”下拉按钮，在菜单中单击“突出显示单元格规则” → “重复值”，在弹出的对话框中，直接单击“确定”，就可以了。

下面是得到的结果，可以看到有3组重复值(此前对数据已经进行了排序)。原来如此简单！但不要高兴过早，仔细检查发现，第26和27行的两个号码，其实并不相同，但Excel也将其标记成为了重复值。Excel这样的经典工具，竟然会犯这样的低级错误吗？原因在于，当身份证号码全部是数字的时候，虽然已经是文本格式，但Excel 中的函数依然会将其当做数字来判断，因此只能比较前15位，而本例子中的第26和27行数据的差异位于第17位，这样就导致判断为相同了。

那么，该如何避免这个问题呢？我们现在将刚刚设置的条件格式清除，在“开始”选项卡，单击“条件格式”，在菜单中选择“清除规则” →“清除整个工作表的规则”，删除之前的条件格式规则。然后选中所有数据，重新在 “开始”选项卡，单击“条件格式” ，在菜单中选择 “新建规则 ”，在打开的对话框中，规则类型设置为“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$54,$A2&"*")>1”，然后适当设置格式，例如此处的蓝底白字。这个公式的含义是判断每个单元格在该列数据中出现的次数，如果大于1次，则作为重复值，为避免Excel将单元格作为数值判断，只比较前15位，我们在Countif()函数的第二个参数，也就是条件参数那里，设置为$A2&"*"，星号代表任意的字符，这样公式就会将单元格作为文本处理了。需要注意的是2前面一定不要有美金符号，这样才能对整列进行判断。