在学习编程语言的时候,一开始都会学习数据类型。在学习Excel的时候,通常会忽略这个环节。在Excel中,数据格式有很多种。选定某个单元格,右键,选择“设置单元格格式”,可以看到很多分类,常用的有数值、货币、日期、时间、百分比、文本等。
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看上去很繁杂,其实简单来看,数据类型就有两种:1、数字,可以参与计算,时间和日期也是数字;2、文本,不能参与计算。从表达格式来说,默认情况下数字类的数据是右侧对其,文本类的数据是左侧对齐。当从外部导入数据的时候,这个方法能够帮助我们快速判断这些数据的类型,避免计算过程中出现错误。
实际工作中,经常遇到的问题是很多看起来像数字的数据无法参与计算,在使用公式的时候,比如求和(SUM)等运算时,会忽略掉这些数据,得到意想不到的数据。
在一个手工录入简单的表格中,通常不会出现这种问题。看起来像中文的数字,比如壹佰,不会影响计算。表达为文本的数字,通常会在单元格的左上角有标注,将鼠标放在上面会有提示,是否“转化为数字”。
真正让人抓狂的是,很多从外部导入的数据,右侧对其,看起来完全就是数字,但就是无法参与计算。很多时候是在数字的末尾有个空格或某种不可见的字符,在没有处理完这些尾巴之后,无法进行公式计算。解决方法之一,就是用“查找和替换”,将末尾的特殊字符替换为长度为0的字符。
一个单元格存贮数字的时候,超过15以后的部分全部显示为0,比如身份证号码。对策之一就是将单元格格式变更为文本,就可以输入完整的身份证号码了。后遗症就是无法再参与数学计算。