Excel中设置数据有效范围提示的方法

本文介绍了如何在Excel 2016中利用数据验证功能限制单元格输入,确保数据符合特定条件。通过步骤设置数据类型、限制范围,并添加输入信息和出错警告,实现对输入数据的有效管理,防止错误输入。
摘要由CSDN通过智能技术生成

 

Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。

步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,如图1所示。

                                                                       图1 选择“数据有效性”选项

步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,如这里选择“整数”选项。在“数据”下拉列表中选择限制类型,如这里选择“介于”选项。在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值设置允许输入的最小值和最大值,如图1所示

步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,如图2所示。

 

                                                   

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