项目管理(Project Management): 运用 专业的 项目管理知识 ,使用项目管理工具和技术,协调各项活动以及干系人的关系,来满足项目需求,达到 项目参与建设者 和 项目成果使用者 等项目干系人 都满意的结果。
具体展开:
1.项目干系人(stakeholder)
参与项目或受项目活动影响的人。包括 项目发起人,项目团队,支持人员(各项行政,财务等事务处理),客户,使用者,供应商,甚至是 反对者。
他们的兴趣和诉求 各不相同,项目经理 需要 与各方建立 联系和沟通,协调好各方利益。
优秀的项目经理 会 与各类干系人 建立 良好的 沟通管理 ,并 积极理解他们的 需求 和 期望。
2.项目管理知识领域(project management knowledge area)
有十大知识领域:
项目范围管理:确定完成项目所要做的全部工作。
项目时间管理:估算项目所需的总时间,编写项目日程进度计划。
项目成本管理:项目所需 预算的制定和调整
项目质量管理:确保项目满足立项时所要求或隐含的需求。
项目人力资源管理:如何有效地 调动参与项目的人员,以及应对人员的变动
项目沟通管理:项目各项信息的 收集,发布和归档保存。
项目风险管理:对风险进行 辨识,分析 和应对的 策略和计划。
项目采购管理:根据项目需要从外部获取或采购 产品或服务。
项目干系人管理:识别和分析干系人的需求,管控他们的参与。
项目综合管理:如何协调其他所有的项目管理知识。
3.项目管理工具和技术(project management tool and technique)
某种意义上,
人是使用工具的动物,没有工具就一无是处,有了工具就无所不能。因此对人类来说,开发并使用工具就变得尤为有意义。
项目管理工具和技术 是 用来帮助 项目经理和他的团队 更好地使用 十大项目管理知识 而开发或总结 出的工具和技术。
每个知识方面都要 很多的 具体 工具和技术 体现, 来方便发挥知识的价值。
不同工具 对不同的环境有不同的效用,因此 项目经理需要判断何种工具对自己的项目最有用。
项目管理中持续开发项目管理的知识和技能是必要的,因为 对一个项目有用不一定对另一个项目有用。
4.项目成功
如何定义一个项目的成功或失败呢:一些常用标准:
项目达到了范围,时间和成本目标。
项目使得 客户 和 发起人 感到满意。
项目的结果达到了主要的目标,例如投资回报率等。
有助于项目成功的因素,不同的地区和领域 或许 是 很不同的。用户参与,管理层支持,明确的业务目标,项目管理专业知识,优化(划分为更小的)业务目标,人际关系管理等等。
企业应注重从整体上提高项目的运作水准。
项目成功交付的企业往往具有以下 4 个非常重要的 实践因素:
- 使用一个集成的“工具箱”:项目交付成功率高的企业会有一个 包含各种 工具,技术和方法 和集成“工具箱”,根据项目和业务目标,进行量化后,慎重的提供合适的工具,来使得项目经理得到优秀的成果。
- 培养项目领导者:一个优秀的项目经理对项目成功至关重要,往往具有很强的人际沟通和自我管理能力。公司通常会对项目经理进行培训,引导和提供晋升的机会。
- 开发一个流线型的项目交付过程:项目划分几个阶段,并设置明确的阶段目标,成功的企业会检验每个步骤,分析工作量的波动变化,寻求降低偏差的方法。并将项目的目标与企业的整体目标整合,集中完成项目的关键业务部分。
- 对项目的健康度进行量化:使用有效的标准对 过程进行量化,例如 客户满意度,投资回报等。
优秀的项目经理 会花时间 了解 项目发起人的期望,然后 基于 重要的成功标准来衡量项目绩效。