SAP公司间采购后台配置及前台操作详解

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公司间采购后台配置及前台操作详解

SAP 实施中公司间交易几乎每个项目都会有此业务需求，比如内地很多公司都会在香港设置贸易型子公司。通过香港公司接单，然后转内地公司生产，或内地公司通过香港公司采购进口原材料，这些业务必然会涉及到公司间交易，下面我将详细说明下SAP是如何实现这种业务场景的，供大家参考。

配置前必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据

1. 创建相应的客户主数据

功能说明
公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户，所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据
配置路径
TCODE：XD01
业务示例
本例将梅州公司作为北京公司的客户，前台创建客户主数据步骤如下
配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
维护 常规数据 如下
在这里插入图片描述
维护 公司数据 如下 。

在这里插入图片描述
备注：统驭科目如果不清楚，可以请教公司FICO顾问

维护 销售区域数据 如下
在这里插入图片描述

以上是创建公司间客户主数据，必须维护的关键字段说明，其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可

2. 创建相应的供应商主数据

功能说明

公司间交易是将集团内子公司作为供应商或客户，所以在必须前台先创建公司间供应商主数据和客户主数据

配置路径
TCODE：XK01

业务示例
本例将北京公司作为梅州公司的供应商，前台创建供应商主数据步骤如下

配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
回车
常规数据维护如下
在这里插入图片描述
公司层级数据维护如下：
在这里插入图片描述
采购层级数据维护如下：
在这里插入图片描述
点击附件采购数据
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
以上是创建公司间供应商主数据，必须维护的关键字段说明，其它字段维护可以根据实际业务要求维护即可

后台配置

3.定义工厂的装运数据

功能说明

配置路径
IMG>物料管理>采购>采购订单>设置库存调拨订单>定义工厂的装运数据

业务示例

配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
• 客户号：如果这个工厂作为买方，那么把这个工厂当作这个客户（比如本例以梅州公司作为买方，梅州公司的工厂作为客户来进行配置）所以在前台要创建相应的客户主数据（见前面操作说明）
• SlsOrg.int.B. : 销售组织
• Dist channelIB ：销售渠道
• 公司间请款部门：产品组
就是销售组织结构方面的三个数据，这个可以根据需要由SD模块配置。

5. 分配交货类型和检查规则

功能说明
这配置与采购凭证类型相关的设置。 一般都会用一个特殊的凭证类型（本例新增ZSTO采购订单类型当作公司间采购
这个需要在定义采购订单类型的地方，事先配置（具体如何新增采购类型，见MM配置），可以从NB类型复制，根据业务要求可以分配特定编码范围。
配置路径
IMG>物料管理>采购>采购订单>设置库存调拨单>分配交货类型和检查规则
业务示例

配置步骤
在这里插入图片描述
按新增配置如下
在这里插入图片描述
其中，工厂的设置，是表示作为供应商方的工厂。

6. 分配凭证类型，一步过程，交货不足限度

功能说明
这里设置从哪个工厂卖给哪个工厂时，用哪种凭证类型及其他属性 。
配置路径
IMG>物料管理>采购>采购订单>设置库存调拨单>分配交货类型和检查规则
业务示例

配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
新增配置如下

• 拆分：是供货工厂，
• 工厂：是购买工厂，
• 类型：就是采购订单的凭证类型，
• 一步：是否需要在供货方发货时采购方立刻完成收货，即发货供货方发货后，自己库存减少，购买方库存增加，这样的操作比较简单。如果不选一步，那么供货方发货后，只减少自己的库存，而购买方的库存要在收货后才增加，这样双方有制约效果。

7. 在交货时定义项目类别确定

功能说明

配置路径
IMG>后勤执行>装运>交货>在交货时定义项目类别确定
业务示例

配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

如果公司间采购需要进行退货，创建退货订单需要如下配置

8. 工厂级STO退货的交货类型

功能说明
用于STO退货的交货类型有两个：
1.跨公司代码的是“NCR 退货库存传输订单CC”；
2.跨工厂的是“NLR退货库存转移单”。
配置路径
SAP 用户化实施指南 >物料管理>采购订单>退货定单>商店退货/退货工厂到工厂
业务示例
配置跨公司代码的STO退货的交货类型 : “NCR 退货库存传输订单CC”
配置步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
STO退货详细配置可以看看另外一篇博文
https://blog.csdn.net/weixin_40672823/article/details/106669427

前台操作测试说明

1. 创建公司间采购订单

业务示例
梅州公司Z753 向北京公司Z010 采购原材料 BH-ROH-003
操作步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述保存产生公司间采购订单号1000000007

2. 开公司间DN（VL10B OR VL10D）

业务示例
北京公司Z010 向梅州公司出售采购原材料 BH-ROH-003， 参照公司间采购订单1000000006 开DN
操作步骤
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
运行后显示成功创建DN 0080000030

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

3. 拣配与发货过账（VL02N）

业务示例
北京公司Z010 向梅州公司出售采购原材料 BH-ROH-003， 参照公司间采购订单1000000006 开DN
操作步骤

在这里插入图片描述
回车
在这里插入图片描述
保存，拣配和发货过账已完成 产生凭证流和会计凭证如下

在这里插入图片描述

3. 公司间开票（VF01）

业务示例
北京公司Z010参照DN向梅州公司开公司Z755间销售发票
操作步骤

输入上一步产生的DN
在这里插入图片描述
回车
在这里插入图片描述
保存完成公司间发票开具并 产生会计凭证

凭证流如下
在这里插入图片描述
会计凭证
在这里插入图片描述
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