1.2 保存word
- 快捷键 Ctrl+S
- 随时保存
- 自动保存时间调整
office:
文件–选项—保存
(office上没找到)
wps: 没找到地方设置
1.3 保存错了怎么恢复到之前版本
- 快捷键 Ctrl+Z
- 启用 “始终创建备份副本”
office:
文件—选项—高级
后缀 .wbk
同目录
每次打开更新。
wps
1.4 屏幕显示不一定被打印
波浪线,段落标记,半角,全角空格,制表符
开始—段落-----显示/隐藏编辑标记
Ctrl+ Shfit + f8 Ctrl+*
可直接在打印预览里看见,哪些不会被打印出来
1.5 滥用的空格
- 不要用空格居中对齐,右对齐
- 使用【首行缩进】
1.5 软硬回车
- 软回车是换行显示标记,【Shift+Enter】,前后是同一个段落
- 长标题需要途中回行时候,可以加入软回车。
- 对应目录上,软回车,产生半角空格, 硬回车 产生两段目录
- 软回车代码 【^l】小写l, 硬回车【 ^p】 可 Ctrl+H 打开查找替换
1.7 调节段落间距不使用回车
段前间距,段后间距,一般只设置一种
表格名和表格之间入回车间距太大,可使用段后间距
数值为行,或者磅
Ctrl +Enter 分页
1.8 标尺
水平标尺的常用,首行缩进,悬挂缩进,左右缩进
落款 居中对齐+左下角标尺
图片居中对齐,要注意下首行缩进
表格数据无法对齐,或者居中,注意看表格内标尺
1.9 段落样式
选项卡—引用—目录, 自动生成目录
视图—显示—导航窗格 文档结构
1.10 自动编号
永久停止自动编号
文件–选项—校对—自动更正----键入时自动套用格式, 去掉自动项目符号列表,和自动编号列表
按需使用
两次回车取消自动编号
序号和文字之间的间距
选中—右键----调整列表缩进
自动编号替代方法
段落-----编号, 这个回头要仔细看下,格式有很多。
1.11 页面大小
Ctrl + 鼠标
1.12 word界面
光标处,可查看功能区的格式信息
insert键 输入会覆盖掉
插入图片,表格等,会有新增的选项卡
1.13 doc,docx
另存
兼容包
在线转换网站
1.14 帮助
F1 ,