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微信免费的在线文件管理工具:文件处理(添加水印、转pdf、修改名字),钉钉、邮箱和微信文件集中保存、预览、搜索和分享_微信

在日常工作中,我们往往专注于快速解决任务,高效地完成工作。然而,这个过程中会产生大量的工作信息(任务要求、意见、交易等),其中的关键部分会被记录成文件(项目文件、会议记录、合同等),以确保工作任务的顺利完成。

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因此,在工作中,除了掌握完成任务的方法,管理工作信息(工作聊天记录、邮件等)和文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)也同样重要。但这一点容易被忽略。

你是遇到过以下情况:

重复性工作:客户要之前发过的合同文件,但我找了很久没找到,只能重新做一份,让人很烦躁

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工作压力增加:客户要之前的常见问题文件,但是我忘记文件放哪了,客户一直催,让人很焦虑

专业性影响:老板要以前的制度文件,我找了很久,未能及时提供制度文件,留下专业性不足的印象

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项目进度变化:制作公司要设计文件,我转发设计邮件时,发现设计文件已过期,只能联系设计公司重新提供,项目进度延期

如果这些情况曾让你感到困扰或挫败,可以加强对工作文件的管理。

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在这里,我要推荐一个工具,e企智汇。一个基于微信生态的小程序,打开微信即可使用,安全可靠、无需下载软件、无需开通会员、长期保存。

那e企智汇具体有哪些功能?

  • 文件处理

在工作中,我们不仅需要管理文件,还需要处理文件。因此,e企智汇提供了文件处理功能:文件(图片、ppt、excel、word)转pdf添加水印修改文件名称

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  • 文件集中存储

无需下载文件,支持直接从钉钉、微信邮件,将文件存储在e企智汇

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  • 文件搜索

支持文件按文件名称、来源、格式标签进行搜索点击立即体验

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  • 文件浏览

支持文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)在线浏览点击立即体验

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  • 文件分享下载

支持文件的转发、分享下载点击立即体验

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在e企智汇,你可以快速处理文件(文件转pdf、添加水印和修改文件名称);将钉钉、微信和邮件中的文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)集中存储,不用担心文件丢失或过期;按文件名称、来源、格式和标签进行搜索,快速找到所需文件;还可以在线浏览文件,并将其转发分享下载

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您平时工作中还有哪些文件管理的痛点?欢迎在评论区分享您的经验和需求,让我们一起探讨更高效的办公方式!

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