点击道可维斯,关注我吧
在日常工作中,我们往往专注于快速解决任务,高效地完成工作。然而,这个过程中会产生大量的工作信息(任务要求、意见、交易等),其中的关键部分会被记录成文件(项目文件、会议记录、合同等),以确保工作任务的顺利完成。
因此,在工作中,除了掌握完成任务的方法,管理工作信息(工作聊天记录、邮件等)和文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)也同样重要。但这一点容易被忽略。
你是遇到过以下情况:
重复性工作:客户要之前发过的合同文件,但我找了很久没找到,只能重新做一份,让人很烦躁
工作压力增加:客户要之前的常见问题文件,但是我忘记文件放哪了,客户一直催,让人很焦虑
专业性影响:老板要以前的制度文件,我找了很久,未能及时提供制度文件,留下专业性不足的印象
项目进度变化:制作公司要设计文件,我转发设计邮件时,发现设计文件已过期,只能联系设计公司重新提供,项目进度延期
如果这些情况曾让你感到困扰或挫败,可以加强对工作文件的管理。
在这里,我要推荐一个工具,e企智汇。一个基于微信生态的小程序,打开微信即可使用,安全可靠、无需下载软件、无需开通会员、长期保存。
那e企智汇具体有哪些功能?
- 文件处理
在工作中,我们不仅需要管理文件,还需要处理文件。因此,e企智汇提供了文件处理功能:文件(图片、ppt、excel、word)转pdf、添加水印和修改文件名称。
- 文件集中存储
无需下载文件,支持直接从钉钉、微信和邮件,将文件存储在e企智汇
- 文件搜索
支持文件按文件名称、来源、格式和标签进行搜索点击立即体验
- 文件浏览
支持文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)在线浏览点击立即体验
- 文件分享下载
支持文件的转发、分享和下载点击立即体验
在e企智汇,你可以快速处理文件(文件转pdf、添加水印和修改文件名称);将钉钉、微信和邮件中的文件(图片、ppt、excel、word、音视频等)集中存储,不用担心文件丢失或过期;按文件名称、来源、格式和标签进行搜索,快速找到所需文件;还可以在线浏览文件,并将其转发分享下载。
您平时工作中还有哪些文件管理的痛点?欢迎在评论区分享您的经验和需求,让我们一起探讨更高效的办公方式!
如果您觉得这篇文章对您有帮助,记得点赞+收藏,万一哪天用得上呢?点击关注道可维斯头,获得更多提高工作效率的方法和神器。