MM-批次管理（04）-批次主数据之货架寿命到期检查的应用Shelf Life Expiration Check

一、货架寿命管理的业务背景

 

货架寿命管理，是SAP针对物料有效期管理的一种方式。其目的，就是为了明确库存中物料是否在有效期内，或者距离失效还有多长时间。之所以在批次管理部分讲解这部分内容，是因为货架寿命管理一般与批次管理共同使用，在批次管理的配合使用下，货架寿命管理功能才能真正达到寿命管理的目的。

 

当我们启用批次管理后，针对每一个批次，我们都能确定其使用寿命或者有效期，在我们使用库存物料时，我们就能够实现根据使用寿命的不同，去确定不同批次物料的出库次序，或者确定哪些批次的物料，已经超过有效期无法使用。

二、货架寿命管理的原理介绍

 

SAP为物料的寿命管理，或者叫有效期管理，设置了两个重要的参数：  总货架寿命和最小剩余货架寿。

其中：

总货架寿命：就是物料本身的有效期，也可以理解为物料的终身寿命。比如，我们常见在某些商品上见到的有效期180天，其中，这个180天就可以理解为总货架寿命。有了总货架寿命，当我们输入生产日期后，就可以计算出到期日期。

即存在该公式：到期日期=生产日期+总货架寿命

最小货架寿命：实际上是指当物料被送货至某企业时，该企业希望该物料至少剩余的寿命。比如，某物料总货架寿命是180天，从生产出来那天起，经过包装运输等，送到该企业时，已经过了30天，那么，截至收货当天，剩余的寿命是150天。而这个150天，就是该物料此时此刻的剩余货架寿命。假定，该企业的最小货架寿命为160天，即该物料送到该企业时，至少还有160天的收货有效期，那么依据上述举例中，物料剩余150天的有效期，并不满足企业要求160天的剩余寿命，因此，将不能收货。如果企业设置的最小货架寿命为140天，则在上述举例中，是允许收货的。

即存在该公式条件：当“物料的最小货架寿命≤物料的到期日期 - 当前收货日期”成立的前提下，才能收货。

注意1：此处，物料的到期日期 - 当前收货日期，实际上就是，该物料在当前能收货时，还剩余的寿命。

注意2：当前收货日期，在SAP中收货时，系统会取收货的过账日期，作为当前收货日期，用以此公式的计算。

 由于“到期日期=生产日期+总货架寿命”，因此，当 “物料的最小货架寿命 ≤ 生产日期+总货架寿命- 当前收货日期”成立时，系统允许收货，否则，不行。 

所以，在SAP系统中：

首先，需要在物料主数据中设定“总货架寿命、最小货架寿命”；

其次，在收货时输入该批次物料的生产日期，以及当前收货日期（系统过账日期），

系统就能够判断该物料是否允许被收货。 

以上就是SAP关于货架寿命管理的主要逻辑。

 

三、SAP货架寿命管理功能的系统操作

四、SAP货架寿命管理功能的相关配置

 

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