对于成本管理的一些理解

项目成本管理指的是通过规划、估算、制定预算、融资、管理和控制成本，确保项目能够在批准的预算范围内完成的管理过程。

最近有什么需要控制预算的活动呢，让我们开始一次说走就走的旅行-自驾游。

1. 规划成本管理（Plan Cost Management）

定义

规划成本管理是制定成本管理计划的过程，用来确定和记录项目成本如何被估算、预算、管理、监控和控制。

作用

• 提供一个框架，指导如何管理项目成本，确保成本管理活动符合项目的整体需求。
• 定义项目成本控制的方法、工具和标准，例如如何处理偏差、成本基准的定义以及如何报告费用。

主要输出

• 成本管理计划：包括成本估算方法、测量工具、控制阈值、报告格式和资金分配方法等。

比喻：规划整个自驾游的预算计划

• 先确定我们这次自驾游大概要花多少钱，比如油费、住宿费、吃饭、景点门票、紧急备用金等。
• 决定花费的优先级，比如先预留油费，然后看住宿和吃饭的预算。
• 决定怎么记录和管理开销：用手机记账App还是每晚做一个简单总结。

2. 成本估算（Estimate Costs）

定义

成本估算是通过使用各种估算技术，对完成项目活动所需的资金进行近似估算的过程。

作用

• 确定项目活动、任务或包的具体成本。
• 为制定预算提供输入数据，并确保项目资源使用与成本估算一致。
• 识别潜在的成本风险，例如材料价格波动或不可预测的费用。

主要输出

• 成本估算：每个活动或包的详细成本，包括直接成本（如人力和材料）和间接成本（如场地租金）。
• 估算依据：列明所有估算假设、方法和可能的限制条件。

常用技术

• 类比估算：基于类似项目的历史数据。
• 参数估算：基于成本因素（如单价×数量）。
• 自下而上估算：从工作包级别汇总到项目总成本。

 比喻:具体计算每段旅程的开销细项

• 计算从出发地到目的地需要多少油费。假设每公里油耗多少，油价是多少，总共会花多少钱？
• 过路费是多少？高速公路每100公里收费多少？预计要经过几个收费站？
• 每晚住宿的平均费用是多少？预算是选择经济酒店还是民宿？每顿饭预计花多少钱？
• 景点门票费用有哪些？是否有折扣？是否会增加额外项目，比如导游费或者停车费？
• 还要考虑不可预测的花费，比如车胎可能爆了需要维修，或者因为天气原因改住更贵的酒店。

3. 制定预算（Determine Budget）

定义

制定预算是将单项成本估算整合，形成授权成本基准（Cost Baseline）的过程，用于监控和管理项目绩效。

作用

• 确定总预算和成本基准，为后续监控成本提供依据。
• 提供项目支出计划，确保现金流满足项目的需求。
• 考虑到应急储备和管理储备，为不可预见的情况提供资金支持。

主要输出

• 成本基准：已批准的预算分配计划，用于测量项目执行的成本绩效。
• 项目预算：成本基准+管理储备。

常用工具和技术

• 成本汇总：将各活动或包的成本估算汇总到更高层级。
• 应急储备分析：为已知风险预留的资金。
• 财务限制整合：将预算与财务资源约束相匹配。

比喻：整合所有开销，形成总预算，并分配每天的花销限额

• 假设总预算是5000元，你会把钱分成几部分：
  • 油费：1500元
  • 住宿费：2000元
  • 餐费：1000元
  • 景点门票：500元
  • 备用金：500元（用于应急）。
• 再根据行程分配每天的开销限额：比如，每天的住宿预算控制在300元以内，吃饭控制在150元以内，这样每天的总预算就清晰了。

 4. 控制成本（Control Costs）

定义

控制成本是监控项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

作用

• 确保实际花费与成本基准保持一致。
• 识别并分析偏差，及时采取纠正措施，避免超出预算。
• 提供项目的财务绩效信息，支持干系人决策。

主要输出

• 成本预测：基于当前状态的未来成本预测（如估算完成值）。
• 偏差分析：对计划成本和实际成本的差异进行分析，识别问题并提出解决措施。
• 绩效报告：使用“挣值管理”（EVM）工具分析成本、进度和绩效。

常用工具和技术

• 挣值管理（Earned Value Management，EVM）：
  • 计划值（PV）：计划花费的资金。
  • 实际成本（AC）：实际已经花费的资金。
  • 挣值（EV）：实际完成工作对应的价值。
  • 通过公式计算绩效指标（如CPI和SPI），衡量成本和进度偏差。

 比喻：在旅途中实时监控开销，避免超出预算，并调整计划以适应变化

• 每天晚上总结当天的花销：比如今天加了两次油，总共花了350元，低于预算的400元，说明控制得不错。
• 如果某一天住宿费用超出了预算，比如民宿价格涨了，可以减少当天的餐饮花销（选择便餐而非大餐）来补贴。
• 突发情况时灵活调整：比如因为天气原因，临时增加了一晚住宿开销，备用金被用掉一部分，但不影响整体行程，因为还可以从景点预算中挪用一些钱。
• 如果发现花费一直超支，可能要考虑减少景点数量，或者选择更经济的游玩方式，比如步行而非乘坐观光车进入景区。