Power Apps中调用邮件发送能力

通过 Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords 方法来检索数据，并根据这些数据发送邮件，你需要结合使用 Web API 和 JavaScript。retrieveMultipleRecords 方法用于从数据库获取一组记录，而发送邮件则可以通过 Dynamics 365 的邮件活动（Email）实体来实现。

步骤 1: 检索记录

首先，使用 Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords 来获取你需要的记录。

Xrm.WebApi.retrieveMultipleRecords("contact", "?$select=fullname,emailaddress1&$filter=lastname eq 'Smith'").then(  
    function success(result) {  
        for (var i = 0; i < result.entities.length; i++) {  
            var contact = result.entities[i];  
            console.log(contact.fullname + ", " + contact.emailaddress1);  
            // 在这里调用发送邮件的函数  
            sendEmail(contact.fullname, contact.emailaddress1);  
        }  
    },  
    function (error) {  
        console.log(error.message);  
    }  
);

步骤 2: 发送邮件

创建一个函数来发送邮件。这里使用 Dynamics 365 的 Email 实体。

function sendEmail(name, email) {  
    var email = {};  
    email["subject"] = "Hello from Dynamics 365";  
    email["description"] = "This is a test email.";  
    email["to"] = [{ "partyid_type": "#Microsoft.Dynamics.CRM.systemuser", "address": email, "name": name }];  
  
    Xrm.WebApi.createRecord("email", email).then(  
        function success(result) {  
            console.log("Email sent with ID: " + result.id);  
            // 你可能还需要发送这个邮件  
            Xrm.WebApi.updateRecord("email", result.id, { "statecode": 1, "statuscode": 2 }).then(  
                function success() {  
                    console.log("Email sent successfully.");  
                },  
                function (error) {  
                    console.log(error.message);  
                }  
            );  
        },  
        function (error) {  
            console.log(error.message);  
        }  
    );  
}

 

注意事项

1. 确保你有适当的权限来发送邮件。
2. 确保邮件服务器配置正确，以便 Dynamics 365 能够发送邮件。
3. statecode 和 statuscode 用于控制邮件的状态（例如，已发送、草稿等）。

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在Power Apps中调用邮件发送能力，通常可以通过两种方式实现：直接在Power Apps中使用Office 365 Outlook连接器发送邮件，或者通过Power Automate（之前称为Microsoft Flow）工作流来发送邮件。以下是详细的步骤和说明：

一、直接在Power Apps中使用Office 365 Outlook连接器发送邮件

1. 添加控件：
   • 在Power Apps的画布应用中，添加文本输入控件来接收“收件人”、“邮件主题”和“邮件正文”的输入。
   • 添加一个按钮控件，用作发送按钮。
2. 添加Office 365 Outlook连接器：
   • 在Power Apps中，转到“数据”>“连接”，然后添加Office 365 Outlook连接器。确保用户已经登录到Office 365账户，以便能够授权连接器访问其邮箱。
3. 设置按钮的OnSelect属性：
   • 选中发送按钮，在“属性”面板中找到“OnSelect”属性。
   • 在“OnSelect”属性中输入Office365Outlook.SendEmailV2(...)函数，并根据函数的参数提示，依次引用文本输入控件的Text属性值作为收件人、主题和邮件正文。例如：

     Office365Outlook.SendEmailV2(  
         "收件人邮箱",  
         "邮件主题",  
         "邮件正文",  
         {Importance: "High"}  ' 可选参数，设置邮件的重要性  
     )

   • 注意：如果收件人、主题和正文是从控件动态获取的，应使用控件的Text属性，如TextBox1.Text。
4. 测试：
   • 在Power Apps应用中输入收件人、主题和正文，然后点击发送按钮。
   • 检查收件人邮箱是否收到了邮件。

二、通过Power Automate工作流发送邮件

1. 在Power Apps中设置触发器：
   • 在Power Apps中，选中发送按钮，并在顶部菜单选择“操作”>“Power Automate”。
   • 如果有已经存在的工作流可以选择，直接选择即可；如果没有，点击“创建新流”。
2. 创建Power Automate工作流：
   • 在Power Automate中，根据需求选择模板或从头开始创建工作流。
   • 设置触发方式为“当Power Apps按钮被点击”。
3. 添加发送邮件动作：
   • 在工作流中添加“发送电子邮件”动作。
   • 配置动作的参数，如收件人、主题、正文等。这些参数可以从Power Apps传递过来，也可以在Power Automate中直接设置。
4. 保存并测试工作流：
   • 保存Power Automate工作流。
   • 回到Power Apps，测试按钮是否能正确触发工作流并发送邮件。

注意事项

• 确保用户有权使用Office 365 Outlook连接器或Power Automate发送邮件。
• 在发送邮件时，遵守相关的隐私和合规性政策。
• 如果邮件发送失败，检查网络连接、邮件服务器设置或收件人邮箱的有效性。