office365新函数详解

office365新函数详解

1.UNIQUE函数

这里是一张随机选择的很乱的销售报表，有人员，月份，产品名称，销售数量和销售价格。

现在需要统计有几个不同的销售人员，并且分别列出来，如果用透视表就非常简单的完成了这个工作，数据透视表对格式化的数据处理非常简单方便，但是如果碰见非格式化数据，比如有合并单元格，或者有些有缺失值处理起来就没那么方便了。

如果用函数来解决这个问题，目前可以用的函数办法是

函数公式如下：INDEX($A$1:$A$35,SMALL(IF(MATCH($A$1:$AKaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 3: 35&̲"",A$1:$A$35&"",0)=ROW($1:$35),ROW($1:$35),9^9),ROW(B4)))&""
又长又难理解，今天就不解释逻辑了
在office365的体验版里新增加了一个函数UNIQUE，很好的解决了这个问题
有一个溢出功能，需要保证下面的单元格都是空的，同样的如果想知道有多少人员数量，如果用函数嵌套
另外一个非常好的统计功能也非常实用

原理：统计各姓名个数，然后用1除，2个相同姓名变成1/2，3个相同姓名变成1/3，被1除后相同的姓名的和最终还是1。

2.FILTER函数
同样还是那张表，现在需要统计销售月份是1月的所有记录
如果想统计二月份 ，只需要将1改为2，不需要重复筛选了，非常清晰直观，同理可以统计销售人员是张三或者其他的人，或者产品，销售额根据需要得到想要的数据（支持大于或者小于）

如果是多条件呢
比如2月份销售额大于400的所有记录
直接用*号把条件连接起来即可

3.TEXTJOIN函数
根据需要将所得到的结果放在一个单元格里面，并且用制定的符号分开
4.SORT函数
这个函数非常好用，表达逻辑很像VBA的逻辑，本人非常喜欢。
现在要将月份进行从大到小的排序

这个函数一共三个参数，第一个是区域，第二个是要排序的列数，第三个是升序还是降序，1是升序，-1是降序，比如现在要按照销售价格从大到小排序
当然用手动筛选也可以完成，看个人喜好
双排序也是非常简单就可以完成的，比如现在要统计月份按照从小到大，销售额按照从大到小排序

第一个花括号表示要排序的列数，注意有先后区别，第二个是按照升序要是降序，对应起来，这个要修改可比手动筛选要简单方便的多

目前这些函数还只是在office365订阅版中，相信很快应该会在office2019里面普及了，一起翘首企足吧！