各位同学好,土豆现在介绍一下EXCEL常用函数以及背后相应扩展的使用介绍,排名不分先后,真的很实用,建议收藏,忘记了方便回看。
注意:以下函数之间都可以相互嵌套使用,函数并非单一存在,都是可以相互“合作”的。
一、SUM
sum函数主要是求和,分几种情况:
1.直接求和,公式为SUM(),括号里面是需要填写的行或者列。
2、有条件求和SUMIF,比如现在要看李世民的电话量是多少。这里要说一下sumif和和sumifs的差别,两者用法完全一样,sumif(求合区,条件单元格,选项条件区),sumif只能求一个条件下的和,sumifs逻辑上是可以求无限个条件的和。
二、IF
1、if原则是判断使用,比如总计产能在100以上才能吃饭,那么那几个人是不能吃饭呢? 画重点,非数值型字符都是要加双引号的,如果在sql里面是单引号。
2、if引申进去还有IFERROR,这个函数的使用点就是当反馈的值是错误值,那么可以返回自己需要的数值。示例。可以看到匹配选择里面没有李世民,所以返回的值是错误的,如果加上IFERROR,我们可以设置返回为空值,以免后续计算,比如求和,会造成连续性错误。
三、AND OR
这两个函数是一对难兄难弟,是一个条件选择的函数,and是和的意思,代表两个条件都要,or是或者的意思,代表任选其一均可。 示例是要嵌套使用,单独是没有意义的。
四:VLOOKUP
VLOOKUP是一个匹配使用的函数,在上面IFERROR判断中有嵌套使用过,主要是为了匹配对应需要的值。有模糊匹配和精准匹配,建议都用精准匹配,模糊匹配是没有意义的。另外还有HLOOKUP,LOOKUP数组首列匹配,实际应用的范围有限,不展开讲了。
VLOOKUP(条件单元格,列范围,第几列,精准或者模糊匹配)
五、AVERAGE
1、AVERAGE是计算平均值,用法和求和一直,还有AVERAGEIFS和AVERAGEIF,其用法和SUMIF\SUMIFS是一样的, 是可以用条件筛选求均值的。
六、COUNT
1、COUNT函数家族应用的非常普遍,主要是计数。记录单元格符合条件的数量
COUNT是计算数字单元格出现的次数,所以中文和子母是不被计算在内
2、COUNTIFS和COUNTIF是条件计数,用法也和SUMIF\SUMIFS是一致的,带S都是可以多条件筛选的。
七、MAX MIN
MAX是取条件范围内最大值,MIN是取条件范围内最小值,示例。
八、LEFT RIGHT MID
土豆之所以把这三个函数放到一起,因为其作用是一致的
1、LEFT:截取单元格内容前X位
2、MID:截取单元格中间X位
3、RIGHT:截取单元格内容后X位
注意点:这三个函数无论是数值还是其他格式内容,都可以截取的,十分强大的函数。
九、DATE (YEAR MONTH DAY ) TIME ( HOUR MINUTE SECOND)
1、日期和时间函数十分重要,比如面对日期加时间的单元格内容,如何挑选出其中的日期和时间呢?
1、TIME是时间格式截取方法
2、DATE是日期格式截取方法
思考一下,怎么计算这个时间一共是多少秒?又要怎么计算两个日期之间相差的天数呢?
十:INDEX MATCH
1、INDEX MATCH十分厉害,跟狙击步枪一样,同样是条件筛选,INDEX适用行数筛选,MATCH适用列数筛选。这个函数经常用到excel可视化序列报表,也可配套数据验证功能产生一件筛选的化学反应,赶紧去试试吧。
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